来源 | 行走的帆
一位朋友最近和我讨论了一个年终奖如何核算的问题,提问如下:
背景
公司年初制定了年终奖金的规则,年终奖金=1个月薪资*奖金系数,奖金系数的设定:
- 利润目标达成率<80%,奖金系数为0,相当于没有年终奖了
- 利润达成率80%-100%的奖金系数0.8;
- 利润达成率>100%的奖金系数是实际达成率*1.2
HR在年初做了年终奖金预算(有的BU按照1个月薪做的,有的BU按照0.4倍月薪做的预算)。
问题:马上要核算年终奖了,因为利润目标里扣减了年终奖的预算,于是在核算时出现了3种算法,不知道哪一种方法最合理:
方式1:利润目标是1000万,年初奖金预算150万,年底实际利润1200万,预估12月份一个月薪资200万:
- ① 利润达成率=1200/1000=120%
- ② 初步核算年终奖=年底最后一个月薪资200万*奖金系数1.44(=达成率120%*1.2倍)=288万
- ③ 倒算利润达成率=(1200-288)/1000=91.2%
- ④ 实际年终奖金=年底最后一个月薪资200万*奖金系数0.8(达成率91.2%对应的奖金系数0.8)=160万
方式2:利润目标是1000万,年初奖金预算150万,年底实际利润1200万,预估12月份一个月薪资200万:
- ① 利润达成率(还原)=1200/(1000+150)=104.3%
- ② 核算年终奖=年底最后一个月薪资200万*奖金系数1.25(=达成率104.3%*1.2倍)=250万
方式3:利润目标是1000万,年初奖金预算150万,年底实际利润1200万,预估12月份一个月薪资200万
- ① 利润达成率=1200/1000=120%
- ② 核算年终奖=年底最后一个月薪资200万*奖金系数1.44(=达成率120%*1.2倍)=288万
分析
第一种方法相当于在奖金核算中倒算利润达成率,这实际上是一个逻辑陷阱(死循环)。
整个逻辑如下:因为业绩好 —>奖金高 —>扣除奖金后利润变低 —>导致利润达成率下降 —>奖金又变回去了。
这种算法会造成“业绩惩罚”,即:员工努力干到了超过100%的业绩,结果因为奖金拿多了,反而导致最终利润指标看起来只完成了不到100%。这样做,员工是无法接受的,会极大地挫伤他们的积极性。
第三种方法也有问题:由于利润目标里已经扣掉了年终奖预算,这样计算实际上是用一个人为压低的目标来计算利润达成率,从而导致达成率被高估,奖金金额也严重超支(288万vs.预算150万)。
相比之下,只有第二种方法最合理。
财务上通常所指的利润,是指在扣除了奖金之后的利润。第二种方法相当于对原利润目标进行了还原,让“实际利润”与“目标利润”都在不考虑扣除奖金的同一水平线上比较,这是一种“苹果对苹果”的合理比较,也有效避免了BU之间因预算口径不同而导致不公平:
- 还原目标:目标1000万+预算150万=1150万(真实目标基数)
- 公平对比:实际1200万/还原目标1150万=104.3%(达成率)
- 最终,对应奖金系数=104.3%×1.2=1.25。
建议
如果公司年终奖核算规则或制度含糊不清,薪酬核算人员就容易陷入上述困惑。为了避免类似问题,企业也可以考虑在年终奖制度里,明确文字表达,比如:
公司利润目标达成率的计算,分子与分母均统一采用扣除奖金前利润口径,即利润中包括了年终奖金计提成本。
今年我看到一家客户在利润目标上就规定得非常明确:公司最终利润目标为净利润,也即要保证扣除包括年终奖在内的所有奖金后的公司利润达到XXX万元。
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