人力资源作为战略合作伙伴不仅仅是流行的商业口号,对于想要保持竞争力的公司来说,这是一个至关重要的角色。鉴于人力资源领域的人工智能转型、数字技能短缺、员工期望的变化以及其他市场变化,人力资源必须从行政角色转变为推动业务影响的战略角色。
一、什么是战略人力资源?
战略人力资源是使人员、结构和文化与长期业务目标保持一致的实践,意味着设计和交付能够推动增长、提高利润率、降低风险和支持灵活性的人力资源计划。同时,它比传统人力资源更具前瞻性和业务为中心,传统人力资源通常更具被动性和运营性。
换句话说,人力资源成为制定公司战略的合作伙伴,而不仅仅是走过场的行政职能。战略人力资源团队了解企业如何赚钱,预测未来的劳动力需求,采用数据驱动的人力资源思维方式,并通过员工帮助领导者执行战略。
二、HR作为战略业务合作伙伴含义:4个关键行动
“HR作为战略业务合作伙伴”是指HR积极参与决策,主动制定和推动业务计划,这是它的样子:
1、参与制定策略
战略人力资源团队在年度和季度规划周期内与业务领导者合作,提供有关人才供需、劳动力和继任计划以及帮助实现业务目标所需的技能的见解,人力资源战略合作伙伴制定权衡、揭示风险并提供劳动力选择以帮助企业取得成功。
2、熟练掌握业务杠杆
HRBP必须了解公司如何产生和分配资金,以及如何完成工作,包括收入驱动因素、成本组成部分、生产力指标、当前合规风险和新市场风险,将HRBP视为利用数据指导人才决策的顾问,这建立了领导层的信誉,并将人员投资与财务回报联系起来。
3、使用人员分析来指导决策
其中包括招聘增加与收入预测、高影响力职位的流失风险模型以及与产品战略相关的技能库存,数据帮助人力资源赢得信誉、提出合理的建议并推动协调。现代团队与公司领导者共享实时仪表板,而不仅仅是内部电子表格,决策更快、更协调。
4、开发综合人力资源运营模式
当该职能作为一个互联系统运行时,战略人力资源就会发挥作用。卓越中心(COE)设计计划,HRBP将其转化为业务影响,HR运营支持可扩展、一致的交付,这使人力资源部门能够快速行动、保持专注并证明其业务价值,还确保每个人力资源领域都按照相同的剧本工作。
三、为什么人力资源应该成为战略合作伙伴?
为什么人力资源部门应该成为战略合作伙伴呢?为了回答这个问题,让我们将人力资源影响转化为与你的执行团队产生共鸣的术语:
1、收入增长
更快地招聘销售和工程职位可以加速财务和利润,技能调整支持新产品开发和市场进入,而有效的支持则提高了销售效率和配额实现。战略性劳动力规划意味着你不会在产品发布后争先恐后地招聘,你已经建立了坚实的人才库。
2、成本控制
智能劳动力规划可减少加班、遣散费和临时劳动力成本,同时减少高影响力职位的人员流动率可降低回填成本并促进稳定性。此外,强外径可减少层数、扩大范围并减少冗余。当人力资源部门将员工人数建模与财务部门同时拥有时,代价高昂的意外就会减少,效率就会提高。
3、降低风险
这需要预测和减轻合规风险(劳动法、DEIB授权),并将数据隐私、安全计划和员工关系纳入规划和运营准备中,而不是听之任之。人力资源部门参与规划意味着你的公司不会陷入风险,而是围绕风险进行计划。
4、创新和敏捷性
劳动力技能映射支持灵活性和适应性,而内部流动计划优化了关键项目的资源使用,跨职能团队增加了市场准入。这种敏捷性在并购、业务放缓或客户需求发生重大变化时变得特别有用,有助于企业在不中断运营的情况下维持生计。
5、文化与绩效
强大的公司文化是业务的推动力,尤其是在增长或转型时期。它实现了明确的目标、有效的管理者和推动实施的反馈系统。健康的组织文化使企业能够在员工保留率、敬业度甚至整体收入等方面超越竞争对手。
四、人力资源作为战略合作伙伴:13个步骤
以下是人力资源成为战略合作伙伴的13步结构化路线图:
第1步:了解商业模式
在接下来的12到24个月内,清楚地了解公司如何赚钱、在哪里花钱,以及哪些产品、客户和市场最重要。接下来,安排与财务、销售、产品和运营的会议,以了解收入驱动因素、成本结构和单位经济性。在此之后,将这些知识转化为人力资源影响,以便每个人力资源计划都与损益表联系起来。
第2步:建立联合规划系统
以相同的年度和季度节奏以及每月的运营节奏将人力资源计划与业务和财务相结合,以便快速调整。此外,请务必使用一个共享日历、一组规划模板和一个假设的事实来源。同时,调整检查点,以便在目标、产品时间表或市场条件发生变化时一起更新招聘计划、预算和产能模型。
第3步:定义人力资源战略目标
设定三到五个直接支持业务成果的可衡量目标,并明确所有者和截止日期。例如,“将销售爬坡时间缩短20%以支持第一季度的ARR目标”或“到年底将关键职位的工程保留率提高到92%”。
将每个目标与基线、对收入或成本的预测影响以及一小部分领先指标联系起来,使得领导者和其他主要利益相关者每个月都能清楚地查看和评估进展情况。
第4步:确定关键角色的优先级
确定对收入、创新、客户体验或合规性风险影响最大的角色,然后首先将招聘、开发和保留资源引导到这些角色上。同时,构建热图,显示每个关键角色的供应、需求、招时间、绩效变化和备份覆盖范围。在预算紧张或时间表发生变化时,使用它来指导权衡。
步骤5:创建技能蓝图
根据职能和角色级别将当前能力与未来需求进行映射,然后将每个角色分解为必备技能、相邻技能以及与产品和市场路线图相关的新兴技能。
使用此蓝图来决定是购买(雇用)、构建(培训)、借用(合同)还是机器人(自动化),并设计有针对性的学习路径和职业变动,以缩小最快路线上的差距。
第6步:设计组织
调整结构、跨度和层,以及决策权限和接口,以便组织能够跟上业务速度。在速度很重要的地方保持团队规模,最大限度地减少交接,并明确定义谁应该做出决策以避免瓶颈。此外,记录运营原则(会议节奏、升级路径和跨职能仪式),以确保一致且负责任的执行。
第7步:规划劳动力
在多种场景(基础、上行、下行)的背景下创建12到18个月的招聘和产能计划,并带有增加或暂停招聘的触发点,确保包括FTE、供应商和自动化的组合。然后,将数量计划与管道健康指标(制定时间、报价接受时间和开始时间)配对,这样你就可以在目标有机会下滑之前尽早调整。
第8步:加强领导力和管理者
为领导者提供简单实用的工具,用于指导、反馈和绩效对话,并每季度衡量经理的效率。关注推动成果的几个关键行为,例如目标清晰度、每周检查、及时识别以及对阻碍者的快速支持。你还应该将经理发展与团队成果联系起来,例如员工敬业度、关键角色的保留以及提高生产力的时间。
第9步:使奖励与结果保持一致
评估组织当前的薪酬、激励和员工认可计划,然后进行任何必要的更改,以确保它们有助于强化业务当前所需的行为和结果。
根据市场调整薪酬范围,确保内部公平,并设计可变薪酬以奖励关键职位的影响。添加非金钱杠杆(例如,增长机会、可见项目和灵活的工作),以便你公司的总薪酬方案吸引并留住合适的人才。
第10步:标准化人员分析
定义一组KPI(例如,招聘质量、生产力实现时间、关键角色保留率、内部流动率和经理效率),并根据固定的每月或每季度节奏进行审查。接下来,使用一致的定义和与高管共享的单个仪表板。突出显示趋势、根本原因和建议的行动,而不仅仅是数据,以便领导者可以做出决策并快速采取行动。
第11步:支持内部流动性
消除减慢内部角色转移速度的策略和流程障碍,在内部发布空缺职位,标准化资格规则,并为内部调动到关键角色设置服务级别目标。
你还必须让经理们规划继任者管道,并持续奖励他们培养和输出人才,不要忘记跟踪移动速度和更快的重新部署对业务的影响。
第12步:像项目一样运行调整
将每个主要人力资源计划视为正式的变革计划,具有指定的执行发起人、明确的范围、成功指标、风险评估和沟通计划。使用包含里程碑、所有者和日期的简单路线图,并以产品或运营使用的相同格式传达状态更新,在每个阶段收集反馈并快速调整以保持高采用率。
第13步:传达影响
将HR工作翻译成领导者易于理解和关心的业务语言和成果,其中包括收入、利润率、风险、速度和客户影响。对于每项计划,显示基线、干预措施、可衡量的结果以及财务或运营影响,在高管论坛中分享快速、直观的更新,并通过突出显示经验教训和后续步骤来关闭循环。
五、如何优化战略人力资源规划?
开始该过程后,以下是保持势头的方法:
使用共享指标:就人力资源、财务和业务使用的一小部分定义和KPI(例如,员工人数或生产力实现时间)达成一致,将它们放在一个仪表板上,这样每个人都可以看到相同的数据,从而减少争论并加快决策速度。
跟踪领先指标:监控预测结果的早期信号(例如,管道运行状况、报价接受率、入职里程碑完成情况),这些将使你有时间在目标滑落之前纠正路线。
利用情景规划:为基本、上行和下行情况做好计划,将每个场景与清除触发器(例如产品发布日期)和预先批准的作(例如招聘暂停或内部调动)联系起来,这使人力资源部门保持响应迅速,而无需争先恐后地采取行动。
进行季度审查:与人力资源、财务和直线领导进行简单、定期的业务审查,将你的计划与现实进行比较,讨论风险,并就后续步骤进行协调,每次都使用相同的套牌格式,使趋势明显并易于跟进。
采用产品思维:将人力资源计划视为具有定义客户、问题陈述、路线图和成功指标的产品。以小增量推出它们,收集用户反馈并迭代,这提高了采用率和业务影响。
保持政策简洁易懂:用通俗易懂的语言编写政策,保持简洁,包括相关示例,并写一页摘要,简单的策略可以减少混乱,进而支持票证。
投资于经理能力:为经理提供用于目标设定、反馈和指导的实用工具,并衡量其有效性,将经理发展与团队成果联系起来,例如敬业度、关键角色的保留和绩效质量。
将学习与工作联系起来:将培训与实际任务和项目联系起来,使用支持当前优先事项的在职任务、同事辅导和及时资源,跟踪新技能是否出现在可交付成果中,而不仅仅是课程完成情况。
衡量价值实现时间:对于每项人力资源计划,定义它带来可衡量收益的第一个时刻(例如,缩短爬坡时间)并跟踪实现这一目标所需的时间,缩短价值实现时间可以建立信誉,并为下一个优先事项腾出容量。
用数据讲故事:将图表与清晰的叙述配对—基线、更改内容、结果以及业务对收入、成本、风险或速度的影响。保持视觉效果简单,并以具体要求结束,例如批准计划或删除障碍。
作为战略合作伙伴,人力资源不仅仅是为了在谈判桌上占有一席之地,而是为了在企业的未来中拥有发言权。人力资源领导者可以通过使人才战略与收入目标、成本压力和创新需求保持一致,从人力资源部门从支持职能转变为核心业务驱动因素。
虽然这种转变不会在一夜之间发生,步骤很明确:了解业务、使用数据、优先考虑高影响力的角色、提前计划以及使用执行团队理解的语言。企业成功的未来在于人才战略,没有人比人力资源更能领导这一战略。
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