企业开了很多会、统计分析了很多数据,精疲力尽之后,搞出来的预算“四不像”也“按不平”,甚至怨声载道,说预算管理没什么用。企业年度预算怎么编?不论是老板还是财务都要有个清醒的认知,否则,费了九牛二虎之力却落了个寂寞。
下面就来说一说,实践中预算怎么编的问题,书本上讲过的就不多说,直接聊实务。
第一种方法——秒编法。
“秒编法”,这个词是我突然想到的,什么意思?字面意思——一秒钟编完预算。
编制要点:把需要填制各类表格的本年数填上(包括业务、财务),次年预算在此基础上进行修正,增长或下降一定幅度就可以了。编制理由嘛,随便写几条外部环境之类的就可以,内部问题就不要说了。
适用范围:预算不与战略挂钩,也不与经营深度捆绑,只是上级要求必须编。而且怎么编、各指标要达到的预算值,上面都定好了,你必须按这个来。
优点:(1)速度快,省事。(2)能满足上级要求,你说增长多少就增长多少,不拖泥带水。
缺点:这不是真正的预算,是以预算名义“糊弄G的”。但是并不妨碍他们表扬你的预算编的“又好又快”。
第二种方法——务实法
这是最常见的预算编制方法,也就是大家通常说的“先定事,再预算”。从经营实际出发,对于看不透的外部环境、看不清的市场趋势,那就都不管,先按自己能想到且有一定概率(比如10%)能控制的事项来编制预算。
编制要点:
(1)以本年事项和数据为基础,假设外部环境不变,通过自身变革明年经营总体能达到什么样的预期。
(2)梳理次年预计可能实施的(必须有一定基础而不是自我臆想)重点产品、市场、项目,对照本年情况,按照淘汰、延续、新增分类列出其经营影响。
(3)综合整体预算和项目预算,确定各事项实施的优先级,去掉新增的“赚钱太多”或“亏损太多”项目,编制年度预算。
(4)全程需要总经理牵头,召集各业务单元持续研讨。
适用范围:适用于大多数企业。特别是:
(1)战略管理和治理能力不是那么高,对外部环境研究不够透彻的企业,那么预算管理和预算编制都务实一点;
(2)预算编制结果主要用于下达年度绩效目标任务的企业,务实是必然选择。
优点:(1)帮助企业理清楚次年的重点事项;(2)预算对于重要项目实施具有一定的指导意义;(3)对于有预算管理需求又没有想好怎么搞的企业,这种方法是一个很好的探索。
缺点:耗时较长,遇到“官僚”型总经理容易半途而废,最后潦草收尾。
第三种方法——战略法
战略编制法,实际上就是真正意义上的全面预算管理。
实施要点:
(1)企业首先要具备有力有效的战略管理,这是基础。
(2)建立适合企业自己的预算管理模型,比如预算管理到底主要管什么指标,分层分类应该怎么分。全面预算是要管全部,但不是一个指标、一套表格就全部管完。
(3)通过战略分析,修正未来3-5年战略规划。
(4)细化次年战略目标和关键战役,比如毛利率多少、推出什么产品,可量化、可实现。
(5)以销售收入预算作为起点,销售预算可以分乐观、中性、保守三种情况,但是至少要涵盖产品、渠道、时间三个维度,尽可能具有实操性,避免夸大其词没法落地,也不能妄自菲薄错失良机。
(6)销售收入预算确定后,再说资源分配的问题,生产、采购、人力、研发等,是将战略目标转化为各部门行动计划。
(7)最后才是全面预测企业的经营成果和财务状况。
适用范围:战略管理体系完善的大型企业。
优点:可以促使预算管理作用发挥到极致。
缺点:绝大部分企业做不到。
以上三种方法,都是在与各位同行交流总结出来的,很有针对性。现实中大量的情况是:本来可以“秒编”的预算,非要提升到战略高度,搞了半天连门都没摸到,最后只能“假模假样”的继续“编”(瞎编)。
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