来源 | 网络
近期手头的两个项目都受一些不可抗力因素的影响出现了延期,但总体受控;之所以有今天这篇许久未见的文章类型,恰好是是为当前在施的ABC集团项目涉及重大的组织重组,且客户作为一个多元化的上市公司,已经决定要推行三支柱模式,故而需要对HR条线进行重组,所以就找我帮忙,准备一些培训材料给他们的HR们培训和指导,让他们的HR们能够快速进入状态,发挥HRBP的作用。
想了想,这个任务不适合也不必要长篇大论搞成那么高大上的PPT,所以就一切从简,结合多年的咨询经验以及对HR工作、三支柱的理解,加上我自己的思考和判断,整理成这个相当于给客户的HRBP们的一篇精简版的教材吧。
简单说,这篇文章说的有三点内容:一是HRBP的角色定位,二是HRBP的应知应会(应有素质与应掌握的知识技能),三是HRBP(也包括HR)所应当统计的三类九张表(指标)。
我相信,无论你是HR还是HRBP,如果你真的理解并掌握了本文所述的三点内容,不敢说一定能够让你升职加薪,但至少可以让公司领导、让业务部门对你刮目相看,提高你的话语权。
正文:
一、HRBP的角色定位:
如果把企业组织比作一个部队的话,那么HRBP就像是政委/指导员的角色!具体到企业组织,一个HRBP的角色定位应该是如下三种的合体:
1、HR技术人员:
即熟练掌握HR六模块的专业人士,通过专业赋能,提供咨询、答疑、风险规避、合理化方案提供的服务,为企业健康运行保驾护航。这一点,与律师、会计师非常相似。
需要注意的是,HR管理技术与HR管理模块从来就不是HR人员的专属,而是所有管理者和领导者的核心技能——慧眼识人、育人、用人、留人、激励与惩罚人,自古以来都是帝王将相的核心技能。从秦汉到岁唐宋元明清各朝代,从帝王到枭雄到将帅,相关的成功和失败例子不胜枚举。
作为HR技术人员的角色定位,HRBP不可离业务一线太远,否则脱离业务实际、不清楚业务如何开展,也无法实现胜任更无从谈起成为BP。
2、监督者:
代表总部对各下属机构进行合规性、一致性常态化的监督检查,确保各下属机构的HR各模块各类工作符合总部制定的标准、规则和程序,从而实现有效的过程控制。
例如招聘、薪酬、考核、员工关系、培训等,以及“五定”(定岗定责定编定薪定员)均需在总部设定的规则/框架下执行,或者在总部授权下属机构的权限范围内开展,并对违规、越权等行为进行风险提示/警示。
作监督者的角色定位,HRBP不能与业务一线走的太近——业务关系才是首位也是最重要的,私谊、私交不重要,应保持适度的距离,但更应该牢记“政治站位”,确保客观、理性、公正;与业务部门可以贴近但不可亲近,不被裹挟、不被同化,这是原则问题,请务必重视。
3、合伙人:
所谓合伙人的概念,简单通俗的理解就是风险共担、收益共享,大家取长补短并尽量形成合力的共生关系。因此,从字面意义上理解,合伙人的角色应该是对所在的下属机构提供支持、帮助、参谋的类“命运共同体”角色——取长补短并帮助下属机构解决问题、创造价值、持续改善的伙伴,而非是从总部空降下来的一个纯粹的监督者、管理者角色,也更不是甩手掌柜那样的角色。
要扮演好合伙人的角色,既要保持充分协同、充分配合、业务导向的合作状态,也要保持独立、客观、理性,在总部与下属机构之间做好衔接、协同的各项工作。
二、HRBP的应知应会:
优秀的HBBP都是相似的,归纳起来一个优秀的HRBP应该具备如下素质、掌握如下技能:
1、深刻理解业务和产品:
所在下属机构的主营业务、主营产品是什么?竞争对手是谁竞品有哪些?产品定价机制是什么?下属机构的成本费用结构由哪些科目构成?合理的比例是多少?下属机构的目标客户群体是谁?上级主管部门是谁?有哪些行业政策或监管要求?
继续深入的话,还应了解所在下属机构的业务全过程是从哪里开始、到哪里结束?上游是谁、下游是谁?
除了以上几点,HRBP还要了解下属机构在日常经营过程中的常见问题是什么?是什么原因导致的问题?从哪些方面着手可以解决?哪些自己能解决哪些需要总部提供支持帮助才能解决?
请注意,下属机构的在日常经营管理过程中所出现的问题,有些是能力不足所导致的,有些是资源不足所导致的;能力型问题有时候可通过补充资源来解决,而资源型问题有时候也能通过强化能力来解决;同样,有些问题是伪问题、有些问题是小问题、有些问题是根问题;问题的真伪、大小、核心原因,优秀的HRBP应该能识别出来并提供相应的解决方案或建议。
2、深刻理解人性:
作为管理者必须洞悉人心、洞察人性,作为从事人的工作的HR岗位,也应深刻理解人心和人性。因为许多HR的问题不是技术问题,而是人性问题,如何在合法合规、总部规则与要求允许的前提下去解决,这些都是考验HRBP道行的关键。
3、熟练掌握专业技术:
招聘模块有结构化面试,有无领导小组讨论,有背景调查,有心理测评量表等诸多成熟的理论工具和模型,这些都是必须课。
绩效模块有目标与绩效管理理论(德鲁克的管理思想与明茨伯格、卡普兰和诺顿的研究成果和方法论,还有尤里奇的三支柱),有BSC、有KPI、有KCI,还有OKR,但这些都是工具方法——绝不能为工具方法所束缚,而是目标决定方法手段,根据所面临的问题类型和复杂性、场景因素来选择适宜的工具方法。
薪酬模块,除了计时薪酬与计件制,还有标准年薪、固浮比、市场薪酬数据、分位置、任期激励、递延支付等术语;不同行业、不同序列、不同职级,所沿用的薪酬口径、薪酬结构、固浮比也各不相同,但承担薪酬模块的HR人员,至少应该了然于胸。除了薪酬,还有弹性福利或菜单式/积分制福利,但这类福利相对而言属于锦上添花的内容,很多企业当前还不具备实施的必要性和条件,故暂不展开讨论。
培训模块,核心是如何立足经营目标与管理目标,转化成为能力提升目标,因此,柯氏四维度评估模型需要掌握,培训策划、培训规划、培训计划、培训预算、培训费效比分析等基本功需要掌握。
员工关系模块是基础模块,需要充分解读劳动合同法和所在地的工资管理条例,前提是合法合规,关键是树立起风险意识与合规意识,因为这个模块潜藏着巨大的诉讼/仲裁风险,而且一旦应诉/仲裁,雇主大概率都是输,并且劳动部门天然就有倾向于员工的立场,因此,熟悉法律法规与风险是关键。
人力资源规划,这是顶层的低频刚需设计,篇幅过大在此不表。
4、积极参与业务重要会议:
参与业务会议能够让HRBP更直观的了解下属机构日常工作与常见问题,也能让HRBP能够在参会过程中,通过业务部门的会议发言和数据资料呈现(如PPT或报表)直接观察参会人员的综合能力,以及业务部门的工作任务开展情况,非常有利于HRBP全面了解业务人员的能力素质和业务部门的经营管理情况。
为避免尴尬、提高正式性和规范性,总部应通过正式的机制和程序,例如以发文或管理办法的方式明确下属机构的何种会议必须让HRBP列席、何种会议必须让HRBP发言,让HRBP能以合理、正当的理由参与到业务部门的日常经营管理工作中,为成为一个优秀的HRBP、发挥其功能定位奠定基础。
5、掌握基本的财务知识:
一个不懂四张表的HRBP不是优秀的HRBP。资产负债表、现金流量表、损益表、利润调整表是衡量企业经营管理成效的重要依据。当然,如果涉密的话,可以不向非核心人员公布,但至少销售报表、两项费用报表(销售费用、管理费用)必须向HRBP公布。
跨界融合时代已经到来,交叉学科的应用越来越广泛,HR+财务,HR+销售的应用越来越成熟,这就要求HR人员不仅需要掌握基本的HR专业知识和技能,更要掌握基本的财务知识和技能。
掌握基本的财务知识能够让HRBP直观的了解企业用于HR的各项成本费用得到了多少收益,这些成本费用是否合理,是否有优化空间。
6、熟悉行业法律法规与政策:
除上文所述的所有HR都必须了解的劳动合同法与各地的工资管理条例外,还有一类即各行业所适用的法律法规与政策。例如医药行业有医保政策、集采政策、国谈政策,挂网要求,还有GMP与GSP规范,以及2025年1月由国家市监总局发布的《医药企业防范商业贿赂风险合规指引》,国家卫健委于8月13日最新出炉的《医务人员职业道德准则(2025年版)》,还有涉及安健环的EHS规范等等。
行业法律法规不仅是企业高管或业务部门领导需要掌握,HRBP也同样需要熟悉,因为这关系到用人、定岗、考核、合规,与HR工作有着千丝万缕的关系。
7、跨界思维与共赢思维:
其实跨界思维与共赢思维不是只有HRBP才需要,而是所有人、所有岗位都需要,之所以放到HRBP的KSF当中,是因为这两种思维意识对HRBP会起到重要作用。例如,跟业务部门在配合的时候,如果只以HR的视角和术语来沟通,一是别人听不懂,二是会陷入本位主义的陷阱,三是增加疏离感不利于协作。
HR+类似互联网+,也类似业财融合与党业融合,高度概括的话其实就是HRBP需要用业务部门的视角与立场,结合HR专业知识去开展工作,并努力实现共赢——业务部门提升了业绩或解决了问题,HR发挥了应有的作用,实现了专业技术人员+监督者+合伙人的功能价值!
8、学习能力:
VCUA时代一切都按下了快进键,而知识更新迭代的速度也越来越快,包括HR在内的所有人都需要提高学习能力,持续不断地从信息的海洋中汲取养分,学习新知识与新技能。
例如,AI当前虽然还很初级,但大概率会在十年之内实现大规模的商用——不只是取代人,还有通过AI的助力去解放人类,让人类从低附加值工作中解脱出来,从事更加复杂、情景化因素更重或者更具创造性的工作。如果不保持良好的学习能力,我们终将会被时代所淘汰,对HRBP而言就更是如此。
学什么和怎么学是两个概念,更具体的说就是:HRBP不仅需要学习所在行业政策法规和劳动人事法律法规,还要学习新科技新技术并推动在企业里的应用,包括但不限于AI。
怎么学也很好理解,碎片化时代的学习方式可以是非课堂式、非脱产式、非正式的方式,专业媒体、专业平台、专业书籍都可以提供学习机会,虽然这种碎片化的学习并不系统,但如果积累足够多的碎片化知识,再用结构化的方式给串起来、为自己所吸收转化,也能自称体系。
9、基本的交际能力:
太内向的人不适合做HR和HRBP。一个合格的HR和HRBP不必然是交际高手,但至少应该积极主动的走出去,与高管、与业务部门定期交流,这是工作需要。更何况,人力资源做的就是与人有关的工作,不是埋头做研发做技术,如果脱离了人和人际这个场景,HR技术无法落地,HR各项工作也无从谈起。
不要求HR和HRBP成为一个社交牛人,但应该保证基本的社交频次,例如公司要求必须列席和参与的各种会议,定期与各岗位面谈、辅导,定期与高管及各部门负责人对人员的摸底和评价交流。
如果还有余力,HRBP也应该尽可能的参加业务部门组织的团建活动(除非特地避开或明确表态不需要),避免高高在上也避免自我封闭。
三、衡量组织经营管理成效的三类九张报表/指标:
衡量企业经营管理成效的常用报表,在前文中已有描述,国际公认的且成熟可靠的典型有四张表(资产负债表、现金流量表、损益表、利润调整表)。但是对HR和HRBP而言,绝大多数时候都用不到这四张表,但可以通过前置的、过程性的三类九张表来衡量一个组织的经营管理状态,大体如下:
1、人效类指标:
2、人员质量/结构类指标:
3、组织管理类指标:
结语:
国央企主题的文章基本结束,纯HR技术类的也在早年写了太多太多,不想再写了。恰好赶上这个活儿,所以也附带着形成了一篇实用性很强且通俗易懂的策略文章,希望这篇能给读者朋友们带来帮助!
HR+或HR融合是大势所趋,各位HR们需要奋起直追呀!