薪酬公平审计是组织了解和解决薪酬差距的最有效方法之一，揭示了女性或残疾等群体是否一直薪酬过低，即使在考虑了角色、经验和资格等因素之后也是如此。

一、什么是薪酬公平审计？

薪酬公平审计可让你在薪酬差距成为法律或声誉问题之前发现并修复它们，作为人力资源专业人士，确保组织薪酬结构的公平性是重中之重。

薪酬公平审计系统地审查贵公司的薪酬，以识别和纠正不合理的薪酬差距，这些差距可能源于与性别、民族、年龄、残疾或其他受保护特征相关的偏见，该审计可确保具有类似技能和职责的类似角色的员工获得公平的薪酬。

二、为什么你的组织应该关注薪酬公平审计？

以下是你的公司应该认真对待薪酬公平审计的原因：

帮助及早发现和修复薪酬差距：由于晋升、招聘行为或薪资决定，可能会发生无意的薪酬差异。薪酬公平审计有助于发现薪酬差距，让你及早解决。

向员工展示公平是重中之重：员工希望确保他们得到公平的报酬，定期的薪酬公平审计表明，公司优先考虑公平性，这可以建立信任并提高敬业度和保留率。

保护品牌声誉：薪酬公平有助于保护品牌声誉，可靠的薪酬公平战略表明了对道德和透明度的承诺，并支持ESG目标，这是利益相关者的共同期望。

加强DEIB工作：薪酬公平审计是多元化、公平性、包容性和归属感（DEIB）计划的关键，它们提供可作的数据来缩小影响代表性不足群体的差距。

超越薪酬发现系统性问题：薪酬公平审计可以发现更大的招聘、晋升或绩效评估问题，了解它们使你能够改进整个企业的政策和流程，而不仅仅是薪酬。

三、有效进行薪酬公平审计的8个步骤

要进行有效的薪酬公平审计，请遵守以下步骤：

第1步：规划审计

从定义你的目标开始。你是否正在检查法律合规性、希望支持DEIB计划或解决员工问题？一旦你明确了审计的目的，就要获得领导层和法务部门的支持，以确保它获得必要的支持和资源。

第2步：收集干净、可靠的数据

从你的HRIS或薪资系统中收集准确的数据，包括薪酬详情、职称、绩效评级、任期和人口统计信息，使用薪酬公平审计工具或软件可以简化此步骤、减少错误并确保一致性。

第3步：按角色对员工进行分组

使用一致的标准（例如工作级别、职能、位置或部门）根据可比较角色创建员工组，这有助于你评估“同类”工作并发现有意义的差异，从而为未来的审计方向提供信息。

第4步：分析薪酬差距

使用统计分析或直接的平均值来检查不同员工群体内的薪酬差异，更高级的薪酬公平审计软件平台可能包括内置分析，可以更快、更准确地突出无法解释的差距。

第5步：确定根本原因

一旦你发现了薪酬差距，就要更深入地挖掘以确定它们的原因，这些差距是由经验、绩效或教育水平造成的，还是无法解释的？请务必清楚地记录这些原因，以便你可以证明或纠正薪酬差异。

第6步：采取纠正措施

必要时调整薪酬以解决不合理的工资差距。如果在某些情况下无法立即进行更改，请考虑分阶段的方法或随着时间的推移进行调整，你可以尽可能努力和实施。

第7步：传达你的发现

与领导层分享结果，并计划如何将其传达给员工。在你的方法中保持透明但敏感，尤其是在更改仍在进行中时，专注于你对后续步骤的承诺和对所有员工的公平。

第8步：监控一段时间内的进度

薪酬公平是一个持续的过程，需要不断监控和调整以确保准确性和公平性。使用你的薪酬公平审计软件进行定期检查、跟踪改进情况，并确保持续遵守法规和内部政策。

四、薪酬公平审计清单的7个关键要素

以下是薪酬公平审计清单模板的七个基本要素，可指导你的整个审计过程：

1、审核启动

目的：定义审计的范围，设定期望，并与组织保持一致。

要包含的核对清单项：

✔定义审计范围（整个公司、部门、受保护的特征）

✔设定目标（识别薪酬差距或审查系统性问题）

✔确定相关团队（人力资源、财务、法律、外部顾问）

✔设置时间表并分配资源

✔安全的领导支持

✔为可能的薪酬调整做好准备。

2、相关数据的收集和清理

目的：收集完整准确的数据进行分析。

要包含的核对清单项：

✔收集正在审核职位的描述和所需资格

✔提取员工数据—职称、性别、民族、雇用日期、工资、地点、工作时间和其他薪酬详细信息（奖金、加班、福利）

✔审查并验证职位描述是否准确反映了职责和所需技能

✔确认系统之间的数据完整性和一致性（最好使用薪酬公平审计工具或电子表格）。

3、审计实施

目的：比较工作组内的员工薪酬并发现潜在的差异。

要包含的核对清单项：

✔将从事相同或基本相似工作的员工聚集在一起

✔按群体和人口统计分析平均总工资

✔确定这些组内的薪酬差异

✔调查差异是否可以用法律因素（例如，任期、绩效、地点）来解释

✔标记无法解释或不合规的差异以进行更正。

4、薪酬差异原因分析

目的：区分合理和不合理的薪酬差异。

要包含的核对清单项：

✔审查组织的薪酬政策和任何记录在案的差异理由

✔评估当前策略是否得到一致应用

✔确定任何可能导致偏见的非正式或主观做法。

5、行动计划制定

目的：解决审计中发现的问题。

要包含的核对清单项：

✔制定计划以纠正不合理的薪酬差距，包括工资调整

✔根据严重性或风险设置优先级

✔审查和修改招聘、晋升和薪酬实践，以防止再次发生

✔考虑实施工资范围以确保更高的一致性。

6、结果交流

目的：保持透明度和信任。

要包含的核对清单项：

✔与高级领导分享关键发现

✔决定向员工发送消息（如果适用）

✔强调公司对公平的承诺

✔详细说明后续步骤。

7、监测和跟进

目的：确保审计导致持续改进。

要包含的核对清单项：

✔安排定期审计（每年或每半年）

✔使用公平审计模板，并在可能的情况下使用公平审计软件来跟踪随时间的变化

✔监控薪酬实践

✔确保持续遵守法律和内部政策。

薪酬公平反映了你组织的诚信和长期战略，解决薪酬差距可以提高员工士气，增强你的雇主品牌，并展示对公平的真正承诺。当人们感到受到重视时，他们更有可能留下来，表现得更好，并为公司发声。

目标不仅仅是修复出现的差距，而是防止它们，这意味着将薪酬公平纳入日常决策，从定义角色到设定起薪，这也意味着定期重新审视薪酬数据，并对你的员工保持透明。薪酬公平审计是一个好的开始，但你的组织必须将薪酬公平作为一个持续的过程。