来源 | 张丽俊
当上领导后,有什么是需要注意的?
有一点是需要记住的,那就是:管理其实是有灰度的,除了原则性的问题外,大多数时候不讲对错,只讲解决问题。
管理不谈对错,只讲解决问题
首先是在管理风格上不讲对错。
每个管理者的风格都是不一样的,有的管理者像个谦谦君子,可以赢得团队的好感。同时也有乔布斯这样的“暴君”,依然被无数人追随。风格有差异,但没有对错,核心是看有没有成效,能不能拿到结果。
在制定目标的时候,也是不讲对错的。
很多时候,你可能会觉得老板给你制定的目标不合理,方向不正确,但很可能是你们的位置不一样,视角不同,所以世界就不同。这时候,无论它是对是错,你依旧要执行,要努力将它变成正确的决定。
但在这里,我更想说的是,我们在工作现场不讲对错。
很多管理者在工作现场习惯于评判对错,尤其是刚做管理的时候,会习惯性找原因,划责任。
比如,要完成一项工作,要做成一件事,但在这个过程中,遇到了不可控的意外。怎么办?
他会下意识地问:“到底是谁的原因?究竟是谁的责任?”
然后找到相关责任人,把人批评一通:“你怎么这么笨?连这点事都干不好?”
有一句话说得好:情绪化的表达,会源源不断地制造愤怒。你指责他,并不会让他进行自我反思,还会让他产生防御心理,进入到相互指责的状态。
你骂他,其实他也在心里默默地骂你。你批评他,也会抑制他的开放性,他被情绪纠缠,就会对潜在的问题视而不见,更别提解决问题了。
所以,作为管理者,在工作的现场,不要去纠结谁对谁错。纠结对错,对解决问题无益,反而会火上浇油。
作为管理者,你是团队的领袖,更是第一责任人。
无论谁对谁错,都要把事情做完,把事情做到最好。管理者的工作,就是不断地面对新问题,训练解决问题的能力的过程。
因此,纠结对错没有意义,而是要基于事实,立即去解决问题。
管理者要解决什么样的问题?
那么,我们要解决什么样的问题呢?
第一个,现在的问题。
现代理论研究指出,在面对挑战时,一个人会主动或者非主动(潜意识)地选择如下两种处理方法。
一种是依赖直觉,自动化、快速行动。
另外一类是理性、专注、有意识地进行认知类活动。
突发事件出现了,发脾气,就是第一种方式。但处理复杂的问题时,第二种行事方法更好。
火情紧急,要灭火,首先我们要放下对错,放下已经发生的事情,不去追究责任,而是回归理性。
想一想,出现了这样的情况,下一步该如何做?如何进行补救?
然后以身作则,带领团队去扑火,去解决问题。
第二个,未来的问题。
但并不是说解决问题后就结束了。如果到此为止,那么管理者就会充当救火队长的角色,一直在救火。
有些管理者非常崇拜危机管理,每天都在四处救火,总是在处理一些心惊肉跳的大事。
的确,危机管理往往需要快速决策和果断行动,这种情境下,表现出色的管理者会被老板,会被团队当成“英雄”。但在我看来,更优秀的,反而是那些看上去很平静的管理者。
他带的团队看似没有发生什么大事,平平无奇,每天都很枯燥,实际上是因为危险来到时,都被他提前化解了,且已经将解决办法变成例行工作。
比处理问题的能力更重要的,是预防问题的能力,所以管理者不应该沉溺于过去的救火工作方式,而是要有系统性预防思维,去解决未来的问题。
那么,具体该怎么做?
1.复盘原因
问题的表象只是为你彻底解决问题提供线索,彻底解决问题需要你沿着一条逻辑线深入地挖掘,寻找到解决问题的公式。
因此,当事情解决好后,管理者要带着团队去找到最本质的原因:
为什么会出现这样的错误?是哪一个环节没有做好?是流程不对?还是制度不够完善?是人的能力达不到?还是环境不允许他做到?
……
核心就是要深度思考,多问几个为什么,像剥洋葱一样层层剥下去,慢慢地,透过现象看本质。
很多时候,人和人之间,解决问题的能力差距,就在于你有没有多问一个“问题背后的问题”,你问到了第几层。
2.划分责任
找到原因后,还要划分责任。但要注意,所谓划分责任,关注的重心并非是纠结谁的对错,更不是执着于处罚谁,而是要让他清楚该如何改善。
很多管理者的误区就在这里,因为下属做错了这件事,就说他人不行,这样就变成了人身攻击。
划分责任,要做到对事不对人,埃隆·马斯克在批评人时,也是这么做的,他说:
“我批评的时候对事不对人,谁都会犯错,重要的是一个人是不是具有一条完善的反馈回路,能够吸收他人的批评意见,还能有所改善。物理学并不关心你心里是不是难受,它关心的是你做出来的火箭是不是能飞上天。”
所以我们也是一样,不要解决于对错,不纠结于让人承担责任,而是要帮助他建立起反馈回路,从而完善自我。
3.建立机制
爱因斯坦说:“你不能用创造问题的思维来解决问题。”
作为管理者,为了避免这样的事情重复发生,还要站在更高的维度来处理问题。
比如,是因为员工的疏忽,导致出现了险情。你不能把希望寄托在他的身上,不能依赖他不犯错。而是要建立流程和机制,不给他犯错的机会。
这样做,就能从问题的根源解决问题,而不是按下葫芦浮起瓢。
最后总结一下,管理不讲对错,只讲解决问题:既要解决现在的问题,及时救火;又要解决未来的问题,防患于未然。