无论是对企业还是个人来说,复盘都是一个能让我们快速成长的方法。
复盘的意义:对结果进行核对,并不断回顾、反思、研究自己的行为,从中找出规律,指导自己每天进步。
复盘的步骤可以分为:记录分析、反思原因、探究提升。
总结和复盘的区别:
1. 总结主要分析成功或失败的原因;
2. 复盘不仅可以分析成功失败的原因,还能够通过假设的推演,找到不同的方法和可能性。
今天就为大家整理了6大最为常见且有效的复盘方法,供大家参考运用?
1
KPT复盘法
- K(Keep):有哪些方法后面需要继续保持;
- P(Problem):在这次项目中,遇到了哪些问题?
- T(Test):有什么想法可以在下次中进行测试,尝试改进。
2
3R复盘法
- Record(记录):完完整记录事项推进的过程,以便反思每个步骤的合理性。
- Reflect(反思):反思项目过程中做得好的,做得差的。
- Refine(提炼):从实践中提炼方法,形成方法论,制定统一标准。
复盘,才有机会翻盘。反思,才有机会反转。
3
KISS复盘法
- KEEP:保留好的方法、习惯想法
- IMPROVE:改进做事流程、方法、工具使用
- START:没做的想法,需要开始实施的
- STOP:停止错误的方法、习惯、行为
4
PDCA复盘法
- P(plan):计划包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。
- D(Do):执行根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。
- C(Check):检查总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
- A(Action):处理对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
举个简单的例子:
P目标:考英语四级;
D做了什么:每天背诵了十个单词,但考试失败了;
C检查:虽然背诵了单词,但没有反复记忆,导致背诵的全忘记了,以至于试卷依然看不懂。
A接下来要做什么:每天背诵十个单词,第二天早上重复记忆昨天的十个单词,错的计入错题本,循环加强记忆。
5
GRAI复盘法
- G(Goal)目标回放:对目标进行回顾,明确工作/项目的目标。项目目标是什么?核心阶段目标是什么?投入预算有多少?
- R(Result)结果评估:基于目标评估是否达成,差距在哪里,和原定目标相比有哪些亮点和不足、是否新增了原定没有的项目目标。
- A(Analysis)过程分析:首先全面的回顾整个过程,尽量不要遗漏,进一步分析形成差异的原因。关键事件/动作回顾形成差距的主观原因形成差距的客观原因。
- I(Insight)规律总结:针对差异的原因制定改善措施,并形成经验总结。通过原因分析出的对应措施是什么?
把分析所得的原因总结出来,并提炼成为规律分享出去,成为自己和团队以后工作的一个参考和经验。
但需要注意的是,规律并不是总结得越多越好,在一次复盘中,真正有价值的经验如果有两三个,那就很不错了。
6
STAR复盘法
- SITUATION(情境):即描述背景,你在当时所处的环境或者面临的挑战。比如你当时要做一个从来没有接触过的项目,公司没有成功的先例可以参考;或者在一次团队合作中与同事出现了意见分歧等等…尽量与工作相关,描述地尽可能详细。
- TASK(任务):指描述你当时的任务,或在当时环境下你所承担的职责。比如你是这个项目的组织者、策划者,需要带领团队探索未知。或者你需要解决与同事之间的分歧,试图说服他听取你的意见等;或者是达成销售目标…
- ACTION(行动):即表述你和你的团队如何克服挑战。
- RESULT(结果):解释所采取的行动产生了什么结果,从中学到了什么。
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