如果要评选2025年的关键词，你认为有哪些呢？小编认为，“降本增效”算一个。

那么，为什么降本增效如此重要？常见的误区有哪些呢？降本增效，降什么本，增什么效？企业又该如何有效推进降本增效？本文将从多个角度深入探讨这一话题，并为企业提供切实可行的降本增效路径。

降本增效为什么这么重要？

降本增效是企业非常重要的核心竞争力。

当行业黄金期到来，面临发展机遇时，也是规模化发展阶段。在这个阶段，整个行业都需要通过价格战重新洗牌。

构筑极致的成本管理能力和运营效率是当前经济下行的大势所趋，也是企业面向客户提供竞争优势的必然选择。

这里有一道“降本增效”的典型问题：

假设团队原先有9个人，现在离职一个变成了8个，但公司领导为了控制成本不允许再外招，那么如何用现在的8个人完成原来9个人的工作量？

1、有人提到将任务做合理分配，即将9个人的量切给8个人，这个方法适合于这个团队工作类型相近——例如我有9个销售，现在变成8个，把多出的一个人的销售任务分摊给剩下的人即可；

2、有人提到把任务分给最能干的那个，但要有绩效激励，所谓“能者多劳、多劳多得”；

3、有人提到将工作外包出去——直接给外包费用而省了人力成本；

4、有人提到将工作流程合并，在流程上做减法。当然，我们还可以适当使用加班的方法，在用工峰值的时候，让8个员工每人每天多工作1个小时，那么多出的8个小时相当于一个人工。

那么，应该如何合法合规的实施“降本增效”呢？我们一起来讨论下。

降本增效常见的3大误区

误区一：“一刀切”降本，却忽略隐形成本

很多企业都在做降本增效，但效果却不尽如人意。有些公司甚至都把预算砍到了极致，可还是救不了业务。

为什么会这样？

很多时候，企业在做降本增效时，下意识动作就是关注财务报表上的显性成本，如各个部门在KPI指挥下各自为战，你裁员，我降薪，你找外包，我就低价采购工具和消耗品……却对隐性成本的根因存在识别盲区。举例：

①显性问题：肉眼可见的硬伤

例如跨部门协作效率低下、采购低成本原料导致产品品质打折等肉眼可见的浪费。

②隐性问题：温水煮青蛙的软肋

差旅预算被卡，销售人员不得减少出差次数导致区域市场被抢占、客户因响应慢而流失、技术迭代滞后，拖累市场竞争力等长期隐患。

隐性成本是企业运营中不易被察觉的成本，如沟通成本、决策成本、员工积极性下降等。可以看出，隐性成本的浪费往往比显性成本更为严重，长期下去会对企业的发展产生负面影响。

误区二：降本就是压缩编制，忽视员工利益，士气下降

企业降本增效往往把“大刀阔斧”的焦点放在了普通员工身上——减少薪资、降低福利、优化“冗余人员”，让一线员工成为了改革的直接“牺牲品”。

如果不是采用科学有效的方式去评测，随便裁减人员，可能“误伤”核心人员，一不小心就裁到“大动脉”！

人，才是企业最大的资源，也是企业最大的成本。当企业一味地削减人力成本，忽视员工的感受和需求时，最终只会失去最宝贵的财富 —— 员工的信任和忠诚，久而久之会引起离职潮。

而后，企业将面临招聘、培训新员工的额外成本，反而增加了企业的运营负担。

误区三：目光短视，牺牲长远利益

不少企业一搞降本增效，只盯着眼前的蝇头小利，却忽略了企业的长远发展。对于投资就是一刀切，一分钱不准往外投，结果战略性新机会因为缺乏投资而错失。举例：

1、客户关系因为砍掉预算而变得冷淡，公司因而失去了未来增长的动能。

2、砍掉核心技术研发预算，没有技术创新作为支撑，产品的竞争力会逐渐削弱，市场份额也会被竞争对手不断瓜分。

3、关闭用户数据监测系统，无法及时了解用户需求和市场动态，企业的产品和服务就很难精准满足市场需求。

企业应保持战略眼光，平衡短期与长期利益，确保降本增效措施不会损害企业的长期发展潜力。

降本增效

降什么本，增什么效？

究竟什么是降本增效？降什么本，又增什么效？这是每个企业必须要理顺的。

小编从“降本”和“增效”两个方面详细梳理应该从哪些具体维度去解释这个概念。

降本中的“本”是什么？

降本不能局限于表面的成本削减，而应该从显性成本和隐性成本两个层面进行全面挖掘。

增效中的“效”是什么？

比降本更重要的是增效，但很多企业却不知道如何增效。先纠正效率不等于效能的认知误区，才能实现从效率到效能的提升。

可见，降本增效的概念远比我们了解的还要复杂。

许多企业降本增效花招百出，但却难持续不长久、容易此消彼长的原因就在于此——没有掌握降本增效的关键要领，不清楚哪里要降本，哪里要增效，导致做了很多“假动作”，效果反复。

2025企业降本增效5步走

那么，如何系统性降本增效？

高效的开源节流

降本增效，降的不是本，而是浪费。

砍掉不必要的支出，保持业务稳健增长的同时杜绝公司浪费。

从大方向上来说，优化企业内部资源配置，缩减无增值活动的开支，提升员工的安全意识，保障生命健康等等；从小事上来说，比如提倡双面打印、夏天空调26℃、随手关灯、减少纸张浪费等等。

用流程、技术、AI来缩减工时

数字化转型，推动业务流程线上线下协同运转，是企业降本增效的一大利器。

比如一些传统企业的AR、VR远程营销系统，可以大量节约销售现场的人工，同时推动更多意向客户来到现场，大大提高转成交率。

比如广西某物流公司引进企业资源规划系统（ERP）、客户关系管理系统（CRM）、办公自动化系统（OA）等，逐步实现了信息的集成和共享，提高了企业的整体运营效率。

借助很多AI工具，可以帮助大家更加高效的完成自己手头的工作。比如：红海云通过引入AI技术、数字人、IOT技术、ChatGPT大模型等，打造包括AI数字人直播、AI数字人面试、员工服务HR助手等智能应用，实现自动筛选简历、进行初步面试、评估候选人等功能，进而有效提升人效。

降本增效是副产品，增长才是主力

降本只是手段，增效才是目的。

企业需要通过精细化运营，寻找业务的增长点和机会点。例如，企业可以通过开发新产品、拓展新市场、优化客户服务等方式实现增效。增效的核心在于提升企业的核心竞争力，确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

砍掉不必要的业务版块，主抓高产出的核心业务板块。

如果相对外部品牌还不够强大，没有可供挥霍浪费的资源，那就要把好钢全部用在刀刃上，专注于某一个细分市场做精做细，做细致的市场调研和产品企划。只有通过聚焦，抢占品类的心智资源，成为某一品类的专家品牌，才可能使组织能力得以充分发挥。

人才的合理共享

互联网时代，充电宝可以共享，人才也可以共享。

根据某平台行业报告调查结果，53.2%的企业选择招聘兼职、临时性员工，25.3%的企业借用其他企业的员工。说明企业招聘全职员工已不是唯一的路径。

共享用工”模式正在被越来越多企业采纳！

阿里、京东、盒马、云海肴等多个企业开展“共享用工”方式。富余劳动力时将人才借出，减少了人力成本；用工峰值时将人才召回，缓解短期用工难题。这也是国家支持企业的一种“灵活用工模式”。

京津冀曾推行干部双向挂职交流，重庆还曾举建设“人力资本发展银行”，用储蓄人才的方式，推动人才在不同企业间合理地流动。

图表：“人才共享”的三种常见形式

最应该提的效，就是人效

公司要降本增效，最应该管的是人的效率。

人是资产，不是负债，如果他的产出的价值远远产出高于成本，他给你带来的ROI（投资回报率）非常高，那么是划算的。 其中，有三个方向供考虑：

1、企业可以通过绩效管理，来激活人，提高人的积极性，让人的ROI变高

好的制度会对员工起到巨大的激励作用，让员工积极主动地去完成目标。而且要明确一点，绩效管理的最终目的是为了培养和发展员工，而不仅仅是为了考核结果。

2、把合适的人放在合适的岗位上

人才策略只有聚焦如何驱动战略执行才能真正有效。核心还是，人才配置的核心就是提升战略人才与战略关键活动的契合度。

其次，也要有效应对AI时代的机遇和挑战。企业可以引进工作新方式：例如通过AI应用辅助一些文字处理，数据分析，设计等工作；企业可以采用业务的合理外包等新型合作方式，提高人力资源使用效率。

3、为员工完成工作提供必要的条件

人效提升应从业务梳理入手，遵循“业务-组织-人”的逻辑展开。

合理的组织，精简高效的流程，是人效提升的前提条件。业务梳理帮助企业识别瓶颈和低效环节，精准定位改进点。这一过程不仅提供关键业务流程的洞察，还优化组织与业务的匹配度，提高整体组织效率。

总而言之，企业在追求降本增效时，应该从更全面、更长远的角度去思考。在未来的发展道路上，谨慎决策，用心经营，让企业走得更稳、更远。