如果总薪酬报表可以改变组织向员工传达价值的方式，那会怎样？想象一下，提高透明度、参与度、使个人贡献与组织目标保持一致，并加强公司对公平和认可的承诺。听起来像是游戏规则改变者？是的。

一、什么是总薪酬报表？

总薪酬报表是员工超出基本工资的薪酬方案的详细摘要，它概述了员工获得的所有财务和雇主支付的福利，包括奖金、奖励、退休金、健康保险、带薪休假以及其他津贴，例如健康计划或学费报销。它是向员工传达工作全部价值的有效工具，帮助他们了解薪酬方案的真正财务价值。

组织必须提供有竞争力的薪酬，并重新考虑如何构建和展示其总薪酬和福利方案，以吸引和留住顶尖人才。总薪酬声明旨在展示就业的全部财务价值，而总薪酬声明则侧重于展示整体价值主张和员工体验，还将包括职业发展、认可和文化等元素。

二、总薪酬报表的好处

总薪酬报表是一种战略资源，可以帮助你提高透明度并提高员工敬业度，它们可用于绩效评估、入职或保留对话，以展示组织对员工的承诺，并突出公司产品的竞争优势。

对于组织来说，总薪酬报表是一项战略资产，可以提高保留率、吸引人才并最大限度地利用所提供的福利。对于员工来说，他们提供了对薪酬的全面了解，使他们能够做出明智的财务和职业选择。

作为组织，使用总薪酬报表可以：

通过展示组织对员工的投资，提高满意度和忠诚度，提高敬业度和保留率

通过建立关于职业发展和薪酬的有意义对话的基础，支持职业发展讨论

通过明确概述员工薪酬方案的所有组成部分，提高透明度并建立信任

通过在招聘过程中展示组织竞争优势的工具吸引人才

通过识别和突出未充分利用的福利来促进福利利用，确保员工充分利用可用资源。

教育员工如何使用总薪酬报表来：

通过更清晰地了解总收入来促进他们的财务规划

更好地利用他们的福利，因为他们了解他们可以使用什么

全面了解奖励，这有助于职业规划和工作满意度

了解他们薪酬的全部价值，可以增强他们对组织支持的看法

通过更好地了解退休供款和健康计划，对他们的财务未来做出明智的选择。

三、总薪酬报表应包含内容

创建有效的总薪酬报表不仅仅是列出基本工资、加班等数字，一份出色的总薪酬报表应该详细、清晰，并根据员工和组织的需求量身定制。以下是你的模板应包含的关键部分：

1、基本信息

员工姓名和职称

对账单周期（例如每年、每半年或每月）

用于HR或福利查询的公司名称和联系信息。

→执行动作：使用清晰的格式，并确保突出显示所涵盖的时间段。定制报表以与工资单周期保持一致，以实现一致性，并避免对薪酬何时适用产生混淆。

2、直接薪酬

基本工资或小时工资

奖金、佣金或其他基于绩效的激励措施

加班费（如适用）。

→执行动作：直接薪酬细分为多个类别以显示透明度，包括年初至今的总额和预测（如果可能），以帮助员工更全面地了解他们的收入。

薪酬仍然是员工留在工作岗位的首要动力，因此在薪酬声明中使其脱颖而出非常重要。其次是工作保障（41%）、健康福利（36%）和灵活的工作安排（31%）。

3、间接薪酬

公司支付的健康、保险费

人寿保险、伤残保险和其他保险

健康计划或员工援助计划（EAP）。

→执行动作：使用饼图等视觉对象来说明公司支付的福利部分，使员工更容易看到他们在薪水之外获得的价值。

4、带薪休假（PTO）

分配给假期、病假和个人假期的总天数或小时数

未使用的PTO结转（如适用）及其等值美元

额外的休假时间，例如假期、育儿假或志愿者日。

→执行动作：包括一个明细，显示未使用的PTO的美元价值，强调其作为总薪酬方案的一部分的作用。

雇主将休假福利评为最有价值的三大福利类别之一，越来越强调心理健康假、个人休假和探亲假，以满足员工的期望。

有远见的组织通过提供浮动假期、更年期假和休假照顾孙子孙女等创新选择来保持领先地位。如果你提供任何这些类型的休假，请在模板中展示。

5、退休福利

雇主对养老金计划的供款，以元表示

匹配贡献的详细信息，包括最大化匹配的阈值

归属时间表和根据任期可获得多少的详细信息。

→执行动作：创建一个“退休快照”，预测雇主供款在1年、5年或10年内的潜在储蓄。包括有和没有员工缴款的场景的并排比较，以鼓励参与并展示这些福利通过支持员工的长期财务安全为员工带来的巨大价值。

6、津贴和其他福利

健身会员、儿童保育或送餐等服务折扣

专业发展报销（例如，证书或学费）

酒店内的福利，例如免费餐食、停车或健康计划。

→执行动作：包括一个“你知道吗”部分，以突出鲜为人知的福利，并提供可作的步骤或链接来获得这些福利，确保员工可以轻松利用它们。

7、其他金钱利益

员工股票期权或股权

通勤津贴或交通报销

搬迁或签约奖金。

→执行动作：使用单独的部分突出显示一次性或定期的好处，例如奖金，使其脱颖而出，提供资格标准的简要说明以增加清晰度。

8、雇主支付的税款和缴款

社会保障缴款

医疗保险税

失业保险费和工伤赔偿。

→执行动作：以简单的表格格式显示此信息，使时间段（例如，年度或月度）与工资发放周期保持一致，并包括总计，以明确这些供款如何使员工受益。

9、职业发展机会

雇主承担或补贴的培训和认证计划

访问在线学习平台

学费报销计划。

→执行动作：通过将外部培训的成本与组织承担的金额进行比较，展示潜在的节省，帮助员工看到职业发展支持的价值。

确保你的总薪酬报表与你在EVP中的承诺一致，这些要素成为EVP内部的证明点，向员工展示你如何兑现承诺。这里的不一致可能会导致不信任和失望，但也表明错过了完善总薪酬报表的机会。

10、灵活的工作福利

远程工作津贴或家庭办公设备津贴

联合办公空间的报销。

→执行动作：如果提供远程或混合工作福利，请包括节省的美元估计值（例如，避免的通勤费用），以使好处变得有形。

11、认可和奖励

货币奖励，例如礼品卡或Spot奖金

有机会赚取公司特定奖励的积分或积分。

→执行动作：突出显示任何正式的认可计划，并指定提供的货币价值或经济利益。例如，包括礼品卡或分发的奖金的平均价值或基于积分的奖励系统的潜在财务影响等详细信息。

总薪酬计划样本：
职位：高级营销经理
公司：XXXX
生效日期：2026年1月1日至2026年12月31日

直接薪酬

你的总收入由以下部分组成：

基本工资：每年85000美元，每月分配一次，税前和扣除前每笔薪水3269.23美元

绩效奖金：5000美元，取决于达到年度绩效目标

直接薪酬总额：90000美元

间接薪酬

作为你薪酬方案的一部分，公司提供以下福利：

健康保险：该公司每年为你的医疗、牙科和视力保费支付7500美元。

人寿保险：公司提供的保单每年1200美元，相当于你的基本工资。

伤残保险：短期和长期保险每年1000美元。

员工援助计划（EAP）：300美元用于心理健康和保健资源。

间接薪酬总额：10000美元

退休福利

公司通过退休计划支持你的财务未来：

雇主缴款：每年4250美元（基本工资的5%）。

匹配策略：

前3%的金额100%匹配。

50%与接下来的2%的金额和业务增长相匹配。

归属时间表：你是完全归属的，这意味着所有贡献都可以立即存取。

预计节省：如果是你金额5%的工资，你的总储蓄可能在五年内达到22500美元，包括雇主供款和假设增长。

带薪休假（PTO）

你的PTO分配包括以下内容：

假期：15天（120小时），每年价值4904美元。

病假：5天（40小时），每年价值1634美元。

带薪假期：10天，每年价值3269美元。

PTO总价值：9807美元

津贴和其他福利

作为总薪酬的一部分，你可以使用：

健康计划：健身应用程序订阅600美元。

学费报销：每年最高2000美元。

员工折扣：300美元可享受旅行、餐饮和电子产品的独家折扣。

通勤福利：1200美元的公共交通或停车费。

总福利价值：4100美元

其他货币福利

其他奖励和激励措施包括：

股票期权：10股，价值1500美元。

专业发展基金：1000美元用于认证、会议或研讨会。

年度家庭办公设备津贴：300美元。

礼品卡：200美元，取决于达到年度绩效目标。

其他货币福利总额：3000美元

雇主支付的税款和供款

公司代表你提供以下内容：

社会保障税：每年5270美元。

医疗保险税：每年1233美元。

失业保险：每年420美元。

工伤赔偿：每年700美元。

雇主缴款总额：7623美元

我们致力于支持你的财务、职业和个人健康。如果你对此计划有任何疑问或想要进行调整，请通过（电子邮件）或（电话）联系（人力资源联系人姓名）。

四、如何创建一份好的薪酬总额表？

采用最佳实践可确保你的总薪酬报表信息丰富，并反映你的组织对其员工的承诺。

保持简单明了：使用简单的语言来解释薪酬组成部分，避免使用可能使员工感到困惑的行话或过于技术性的术语。

个性化很重要：按姓名将对账单发送给员工，提及他们的具体角色、贡献或成就，使声明感觉量身定制且相关。

保持透明：清楚地解释薪酬方案的每个组成部分是如何确定的（例如市场基准、绩效指标）。分解每项权益及其价值，以增进理解并建立信任。

使用视觉辅助工具：合并图表、图形或信息图表以直观地表示数据。例如，使用饼图来说明直接和间接薪酬的比例，或使用条形图来显示同比变化。

突出税收优惠：展示某些福利（例如退休金或医疗保健计划）如何减少应税收入，包括示例或场景，以展示税收优惠的真正价值。

教育员工：提供词汇表或常见问题解答部分，解释“归属”、“股权”、“匹配供款”和“税前福利”等术语，包括链接或资源，供员工详细了解他们的福利或采取行动，例如加入退休计划。

定期更新：每年发布总薪酬报表以反映最新信息，每当有重大变化（例如晋升、角色更改或福利计划调整）时，请提供更新的报表。

专注于全部价值：强调薪酬的总价值，而不仅仅是工资，包括不太明显的福利，例如雇主缴纳的税款和专业发展机会。

使其易于访问：以数字和印刷格式提供报表，以满足员工的偏好，使用员工自助服务门户轻松访问和更新。

确保数据准确性：仔细检查所有数字和细节，以避免可能破坏信任的错误，与薪酬和福利团队密切合作，以确保一致性。

根据受众需求进行定制：根据员工需求定制语气和格式。例如，年轻员工可能会喜欢有关学生贷款偿还计划的更多细节，而高级员工可能会专注于退休福利。

添加行动号召：鼓励员工采取下一步行动，例如增加退休缴款、参加未充分利用的福利或参加人力资源主导的信息会议。

征求反馈：定期收集员工对声明的有用性和清晰度的反馈，根据需要调整格式和内容，以解决问题并提高效率。

如今，大多数组织都制定了总薪酬策略。如果没有总薪酬报表，员工就不知道他们的全部福利。对于人力资源专业人士来说，这是一项小额的前期投资，在透明度、建立信任和提高忠诚度方面具有丰厚的回报。

作为HR专业人员，请预先投入时间，根据经过验证的模板和最佳实践制定总薪酬报表，以使你的薪酬策略与组织目标保持一致。