在当今快节奏的工作环境中，无效加班已成为许多职场人士的普遍现象。然而，长时间的无效加班不仅会降低工作效率，还会对个人的身体和心理健康造成负面影响。下面将分享“麦肯锡的13个高效工作秘诀”告别无效加班，帮助提高工作效率。

一、正确做事，更要做正确的事

“正确地做事”强调的是效率，重视做一件工作的最好方法；“把事情做好”的核心思想是追求效率，强调时间的最优使用，这也涉及到是否完成特定的任务。

其实首先是效能，不是效率，要迅速向正确目标发展。

1. 找出“正确的事”

对问题进行更深一步的发掘与剖析，为自身决策提供充分依据。

2. 从一开始就怀有最终目标

每一项工作都有其特定的最好结果，这就是我们所期望达成的最终目标。高效能人士的最显着特点是他们通常在做某件事前都会对自己将要实现的目标有明确的认识并为实现这一目标而奋斗，哪些事是必须的，哪些事往往看起来必不可少，其实是无足轻重的。

二、做要事，而不是做急事

1.编排行事优先次序

工作是以目标的实现为导向的，应从目标出发，按事情的 " 重要程度 " 编排行事的优先次序。所指的"重要程度"是指对于达成目标所做的贡献的程度。

越有助于达到目标的事情越重要，这些事情就越应该得到优先考虑；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，它们愈应延后处理。

简单地说，就是根据"我现在所做的一切会不会让我离自己的目标越来越近"这一原则来判断事情的轻重缓急。

2.精心确定主次

要做到这一点，你要问自己四个问题：

（1）我来自何方又将去往何方？

（2）我要干什么？

（3）什么可以给予我最高的回报？

（4）什么会让我最满足？

3.做事情的四个层次

如下图的4个象限。我们每一个人日常所面临的问题按轻重缓急程度可划分为如下4个等级——重大而迫切的问题；重要但不紧迫的事；紧迫但不重要的事；不紧迫也不重要的事。

只存在于象限B中，是富有成效的个人管理中的中心。尽管 这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、 品味培养、工作业绩等等。

只有养成"干重要的事情，不要干紧急的事情"的良好个人习惯，你工作起来才会驾轻就熟。就会事先制定好工作计划、及时复习功课、勤锻炼、保持好心态，并避免临阵磨枪时的紧张与难堪。这也就是我们所提倡的。

4.把重要事情摆在第一位

作品有章法，不眉毛胡子抓一把，分主次！以下是两个建议：每天开始都有一张优先表；把事情按先后顺序写下来，给自己制定一个进度表。下面是有助于你做到这一点的三步计划:

(1)估价。一，以目标，需求，回报，满足感四个要素来估价即将完成的任务。

(2)去除。二是除去自己没有必要的事，将需要完成而又未必需要自己完成的事交给他人完成。

(3)估计。把自己为了达到目的而不得不做的事情记下来，其中包括做一件工作所需的时间以及谁能帮自己做这件工作等等信息。

三、关注大画面

1. 关注最终的目标

在想办法解决某个棘手复杂问题的过程中，若同时凝视大量需要，则很容易失去目标。你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。

扪心自问，有几个最根本的问题是：您所从事的工作对于解决问题来说到底是什么？它是如何推进你的思路的？这是不是你现在正在进行的最重要的事情？如果它没有多大的帮助，你为什么还要做呢？

所以在每天忙碌的日子里，我们必须时刻抱有这一最终目的，时刻关注生活这一宏大图景，时刻充实我们的人生价值观。这样，我们才能获得很高的效能，获得自己想要的结果。

2. 我现在做的，是否使我更接近目标？

要想不做空谈主义者就得马上行动。首先该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标，化为实际可行的目标，并且立即朝着这个目标彻底行动起来。

为了不让自己列出的那些目标变成一句空话，特编写几个题目，望大家在制定方案时参考并随时逼问自己:

（1）我所订的远期，中期和近期的目标是否清晰和可行呢？

（2）我对下一周要做的事情有一个明确的想法吗？

（3）一个工作日还没有开始，我就已经想好了当天工作的顺序了吗？

（4）我是把事实的重要性，而不是它的紧迫性，当作决定行事优先顺序的基础吗？

（5）我的注意力是放在目标上而不是放在过程上还是放在绩效上而不是活动量上做自我考核的基础上？

四、麦肯锡的高效时间管理技巧

1.工作秩序条理化

（1）将办公桌上同所从事工作毫无关系的物品都打扫一遍。必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。

（2）不要因被打扰或劳累而放下自己所从事的职业，改行干别的毫不相干的事，必须争取在完成手头任务后又从事另一件事，就算这个任务碰到碍，也应该努力去完成，直到重新去干，轻松起步。

（3）某项工作完成后，必须将有关该项工作的材料整理得井井有条，按类摆放在适当的地方，切不可就此摊到桌上。下一步你该核对一下剩下的工作，然后去进行第二项最重要的工作。

2.重视团队的力量

个人知识与能力有限，凭借并运用团队成员知识，经验与能力共同来完成一个项目不失为一种明智之举，而不必担心功劳会被他人抢去。

3.先摘好摘的果子

通俗地讲，就是从最易把握的部位开始。在心里自然地建立起一种信心，我一定能把目标实现，进而在以后的旅途中，能够抗得起命运的重担。

同时它又是个渐进的过程，当我们如此从易到难做事情时，自己内心对于过程当然就变得更加熟悉了，因此当困难变得更大的时候，就可以从容面对，不丢方寸。

4.重要的少数与琐碎的多数：80/20 原理

"80/20原则"为我们的工作提供了一个深刻的启示：我们不应该把大部分的时间浪费在琐碎的问题上，因为即使你投入了80%的时间，你也只能获得20%的效果。

你应当把宝贵的时间投入到那些关键的小问题上，因为解决这些建议的问题，你只需要投入20%的时间，就能实现80%的效果。

5.一次只能解决一件事

许多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法:"每次只解决1个问题。" 他们总试图让自己具有高效率，而结果却往往适得其反。"