许多新入职管理者空降企业、或新部门都要面对“新人”带领老队员。
此时,跟团队冰释前嫌就是空降管理者的第一大问题,因为这个团队无时无刻不在考察、评判着你有没有能力成为他的领导者。
你不只是想办法对团队有一个好的第一印象,更重要的是展示自己的心态,使团队知道你会带给他什么和你会怎样经营每一个人。
今天与你分享新晋管理者必知的团队管理五步法,帮你更快地建立权威,获得团队信任,提升团队士气。
一、承接战略,定策略
在开始正式的团队管理之前,管理者需要首先理解和接受战略,基于战略目标来思考并明确团队应采取的核心任务策略。只有明确了策略,了解业务如何开展,后续的团队管理手段和方法才能正确使用,从而确保团队持续发展,而非偏离方向。制定策略的方式有很多,可以与上级讨论确定,也可以由管理者自己思考并确定,或者通过团队内部的群策群力来实现。
在明确了战略和业务策略之后,接下来需要根据业务策略来明确团队配置并进行工作部署。
二、组建团队,打造高能团队
此时,组建团队、选拔战将成为首要任务。管理者需要先了解自己的团队以及团队水平,对团队的使命和任务进行审视,检查现有团队成员的状况。要组建一支有战斗力的团队,不仅要考虑人数,还要考虑个人能力的搭配和互补。现实中,团队可能面临人数不足或人数足够但成员能力有短板的问题。在这种情况下,管理者在与上级或HRBP沟通时会面临为难的选择:是先找齐团队成员再开工?还是先忍一段时间,让现有人员承担更多任务?如果选择后者,可能会使团队陷入困境。在这种情况下,管理者可以考虑适当补充人员或替换现有人员。
团队组建成功后,接下来就是排兵布阵。首先,管理者需要对任务目标进行合理分解。如果了解成员的能力特点、优劣势,将有助于任务分配。
例如,网格状分工要求每个人负责一个片区内的所有事务,销售人员是否具备这种综合能力?因此,在分配任务时,管理者需要在理想与现实之间找到平衡点,做好合理的人员和业务分工,让团队成员高效协作。
举个例子,某个客户采购团队原本有9人,按采购环节分组。现在集团要求缩编到6人,但业务目标不降反升。一开始采购团队负责人也感到很困惑。在与公司高潜沟通后,他决定重新设置团队分工模式,从按采购环节分工转变为按产品类型分工,培养多面手,每条产品线只配备2名员工,如此一来,三个产品线的六名员工就足够了。这实际上就是一个管理者重新进行排兵布阵的过程。
三、转化角色,培养人员
在完成了分工工作后,作为管理者,接下来需要做什么?有人会说要做好绩效考核,有人说要定时开会确保业绩达标,有人说要身先士卒带领团队攻克难关。实际上,接下来的关键是培养团队成员能力和提升组织能力。这一步往往容易被管理者忽视。
一方面,许多领导者本身也是成功的业务员,他们还没有完全转变角色,大部分时间仍然花费在拜访客户上,很容易忽视自己的角色——管理者。作为一个管理者,应该花更多的时间在培养团队成员上。
培养员工能力包含三个层面:
1. 员工个人发力:管理者要支持员工自学,鼓励员工利用身边的资源,学习公司平台上的内容(如案例等)。
2. 团队发力:作为团队领导,管理者需要及时给予员工支持、帮助和辅导,如带着员工拜访客户,向员工展示正确的工作方式等。
3. 组织发力:这涉及到整个公司是否有组织能力的沉淀,以及是否建立了和完善各种SOP。这一点对于新人员工的成长尤为重要。
四、持续激发动力和团队文化塑造
在团队管理中,持续激发动力和文化塑造同等重要。实际上,这两者之间可能并无先后顺序之分,对于团队管理者来说,就像是一把伞,既要抵御高层的狂风骤雨,也要保护团队不受外界干扰。
曾有一次,高潜咨询受雇为一家贵州企业进行企业文化塑造。首先,我们让中层管理者评价高层管理者为自己创造的工作环境或氛围,结果发现中层管理者的压力较大,而高层营造的氛围并不理想。接着,中层管理者的下属也对他们进行了类似的评价,结果评价很高。这证明了在这家企业,中层管理者起到了保护伞的作用。如果高层刮起大风或下起大雨,没有中层管理者撑伞,团队很可能会瓦解,导致双方都受损。
因此,持续激发动力和完善文化塑造对于管理者来说至关重要。他们需要不断打造团队凝聚力,营造积极的团队氛围和正向的激励文化,以便在风雨中为团队撑起一把坚固的伞,营造一个良好的小环境。那么,管理者应该如何持续激发员工动力呢?可以参考以下方法:树立标杆、激发跟随效应、制定奖惩机制以及做到赏罚分明等。
五、绩效考评
此外,作为中层管理者,对团队和个人的评价和考核也是必不可少的。他们需要践行和落实公司的考核机制,确保公平公正公开。管理者应相信公司的绩效考核制度是正向循环,让公司和团队实现双赢。只有当公司业绩提升时,才能给予团队更大的激励空间,实现“获取分享”。同时,战略解码后形成的个人绩效合约也是提升考核有效性的重要依据,其拆解质量直接影响考核的公平性和效果。