在制造业中,控制成本是提高竞争力和盈利能力的关键。随着市场竞争的加剧和原材料价格的波动,工厂必须采取有效的措施来降低成本,同时保证产品质量和生产效率。
成本控制对于任何企业都是至关重要的,特别是在制造业中,成本的控制直接关系到企业的利润水平和市场竞争力。有效的成本控制可以帮助企业:
提高盈利能力:通过降低不必要的开支,增加利润空间。
增强市场竞争力:成本优势可以转化为价格优势,吸引更多客户。
应对市场波动:在原材料价格波动或经济不确定性时,成本控制可以提供缓冲。
那工厂企业都该如何控制成本呢?一起往下看。
成本管理是势在必行的关键工作
企业成本管理的重要性有以下几点:
1.工厂企业为了在竞争日趋激烈的市场上寻求经济利益从而获得持续性竞争优势则是努力提高竞争优势,我们一定要精打细算、强化成本管理控制、努力争取降低成本的多种有效手段和途径。
2 . 工厂企业的经营管理离不开两件事:提升营业额,降低成本。企业的发展靠的是销售,按理说销售的好营业额高的企业才会有更好的发展,而实际上销售的好营业额还要关注一个很重要的因素—成本的控制。
3.通常情况下,成本的降低比利润的增长要明显得多,这意味着成本减少了10%,而利润可能会增加20%或更多。所以说进行成本管理是势在必行的关键工作。它影响着产品的设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存各个阶段。
4.良好的成本控制管理,可以降低产品成本,提高企业生产能力和资源利用率,提高市场竞争能力,促进企业改善经营管理,有利于企业的持续发展和提高,最终提高企业的盈利能力。
掌握五大成本管理要点
成本控制指的是企业在特定时间段内预先设定的成本管理目标。在这个过程中,企业会运用系统工程的理念来计算在其生产和经营活动中可能出现的各种成本消耗、调节与监督过程也就是找出薄弱环节、发掘内部潜力、寻求各种可能降低成本的方法。降低产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。
1 . 财务领域控制
提升资金运作水平必须先开源节流、增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
我们需要严格地控制和节约各种费用,对于可以控制的开销,我们应该尽量减少,例如材料和差旅费用等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。
2 . 策略管理领域控制
技术创新,寻求新出路。
当成本降到一定水平后,企业只有从创新着手来降低成本,并通过技术创新来降低原料用量或寻找新颖价廉的材料来替代原有的老旧价格昂贵的材料;从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高商品率或一级品率;
从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量;从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本。
企业只有不断地进行创新并以行之有效的激励方式进行激励,在创新上下功夫,才能使企业持续地降低成本。
以销定产,避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压。
一个企业的决策者应该要进行比较准确的销售预测,确定企业所生产的产品究竟有多少是在近期内能够销售出去。销售预测不正确是大多数生产经营管理的共同弱点,也是成本高昂的浪费。
3 . 采购领域控制
通常情况下,采购部门应以企业生产计划为基础,企业生产计划又以销售计划为基础,如此环环紧扣,只要销售计划不出偏差,采购计划基本合理。要实现采购管理就要做到:
利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;
深入开展集中采购制工作,搭建统一的原材料和其他对外服务采购平台,共享价格和供应商资源;
推动直供制和中间供应商的逐步淘汰;建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;
对辅料和零星物资采购价格进行整顿,采购价格在前次采购销售价格基础上,逐步降低;
探索制定采购奖罚制度并将奖罚同领导和个人联系起来;加强技术攻关力量,降低采购成本。
4 . 生产领域控制
提高装置利用程度、合理安排生产、避免装置忙闲不均现象;加强设备的维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等等,这样可以减少单位产品的固定资产折旧费用。
对工作流程进行优化,以原材料采购为起点,以最终产品或者服务为终点,对原材料,燃料,辅助材料以及其他物资费用定额进行合理编制;严格完善计量,检验,物资收发领退等制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。
减少库存,库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。
此外,随时间推移,由于腐蚀、变质等原因,库存有可能造成资源浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生一夜之间变成废品的可能性。
降低库存需要从降低库存数量,降低库存从单位价格方面着手。因此,应正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
控制人员成本,精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入、精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。
充分调动职工工作积极性,保证成本控制的有效开展全面提升企业素质并把责任落在部门或者个人身上,健全收入分配制度,强化组织激励、强化个人激励、落实奖惩兑现等措施激发全体职工工作热情。
一、控制质量成本必须破除提高质量提高成本、降低成本有损质量的陈旧观念提高质量实际上就带来了成本下降。提高质量成本,应在作业期间强化品质,以减少废品损失,缩短作业,缩短返工时间和资源耗用从而降低运营总成本。
5 . 销售领域控制
控制销售成本销售部门应加强销售费用使用效益,同时扩大销售成果、增加市场占有率、相对减少费用。
首先,销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系,以规模经营降低成本;
其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;百家管理;
第三,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本;第四,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
减少物流成本通过效率化配送。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
工厂企业能否降低成本增加利润关键在于能否把成本控制落在实处,而成本控制又和企业基础管理工作息息相关。工厂企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
如何进行成本管理
1 . 全面成本管理操作指导
成本管理职能是互相联系和互为补充的。成本预测是成本决策的前提,成本决策是成本预测的结果。成本预算就是对成本决策中制定的目标进行具体化。成本控制是对成本预算的实施过程进行全面监控,保证决策目标的实现。
2 . 成本管理的实施方案
建设成功高效全员真正能使企业成本得到大幅降低提高,也能推动包括生产物流在内的企业整体管理规范化,上水平--全面完备精确科学适时实现控制目的的现代化成本管理控制系统!
第一步:一是理顺了采购-仓储-销售-车间统计这一成本紧密相关的企业整体业务,实现标本兼治;
第二步:对成本项目,过程等进行了重新规划和设计,并设计出了一套完整而科学的成本核算体系;
第三步:真正启用了成本预测,预算--控制--分析--评价的所有职能,形成了成本管理系统;
第四步:在源头上同时利用生产,物流和人力资源十大部门的介入;
第五步:费用与成本边设计边控制边减少,实现全员成本管理。
第六步:我们真正采纳了现代西方的成本管理方法,如成本性态、责任成本、量-本-利和成本中心等。
第七步:对成本管理的一整套实施体系如组织,职位,过程,表单和系统进行了重新的规划和设计,以保证实施。
第八步:在上述7步的基础上,辅导ERP或者成本管理软件的实施应用。
3 . 成本控制的六大方法
① 定额成本法
② 标准成本法
③ 目标成本法
④ 作业成本法
⑤ 价值工程法
⑥ 减少浪费法
成本管理作为企业永恒的主题和牛鼻子,对其进行控制是各企业必须要面临的重大管理课题。产权改革和期权激励等时尚举措无法取代强化管理和降低成本这一“传统”任务,而这正是企业取得成功的主要方面。
但是成本管理不是以节约为目的,不是以降低成本为目的,而是以建立与维持企业长期竞争优势为目的的举措。