招聘周期是指招聘人员需要耗费的时间。招聘周期的计算公式为: 用人部门提出需求——人事部门发布招聘广告——安排人员面试到——人员到岗,这期间总耗费的时间就是招聘周期。
根据前程无忧的报告,2021年,员工、主管和中层的平均招聘周期分别为23天(3-4周)、36天(5-6周)和57天(2个月),较去年有所提升。
在当今竞争激烈的招聘环境中,你必须快速让候选人通过招聘流程,否则你将面临错过最优秀人才的风险。如果做得好,招聘的速度还不错,而且加快组织的招聘时间有很多好处。
本文介绍加快招聘时间的一些注意事项,并为你提供一些提示,帮助你避免任何快速招聘的愚蠢行为。
— 1 —
招聘时间如何影响招聘投资回报率
招聘时间通过计算从候选人申请日期到他们接受你的offer之日的天数来衡量你雇用某人需要多长时间,招聘时间为候选人在招聘过程中的效率建立了基准。
招聘时间是最常用的人力资源指标之一,因为它易于计算和跟踪,并且对组织的底线有明显的影响。雇用某人所需的时间越长,你的组织的成本就越高。
企业失去了生产力和收入,招聘经理更频繁地离开工作进行面试,招聘人员由于没有尽快进入报价阶段而将候选人输给了竞争对手。
另一方面,你雇用人员的效率越高,你就可以越快地让新员工跟上进度,填补员工队伍中的空白,并让新员工为业务成果做出贡献。
招聘必须在招聘时间和招聘质量之间取得平衡,但了解招聘时间可以通过跟踪数据趋势和优化流程的不同部分来帮助你改进流程,以最大限度地提高你的效率和候选人经验。
— 2 —
快速雇用有什么好处?
较短的招聘流程的好处在于更有效率——而不仅仅是匆忙完成整个流程。如果你行动太快,偷工减料,你最终会雇佣不合格或没有动力的员工,在不牺牲候选人质量的情况下更快地招聘会给你带来切实的结果。
1、省钱
我们已经提到过这一点,需要重复一遍——快速招聘的主要好处之一是节省公司的时间和金钱,谁不想花更少的时间寻找合适的人?最重要的是,从长远来看,在招聘和营销费用方面,空缺职位可能会付出高昂的代价。
2、实现业务目标
缩短招聘时间并加快招聘流程也可以帮助你更快地实现业务目标,你的团队越快让某人上门,该人就能越早开始工作并在需要帮助的地方提供帮助。
3、赢得人才竞争
在许多行业,空缺职位比合格候选人多,毫无疑问,现在这是一个员工市场,但即使在雇主市场中,最好的候选人可能仍然会听取多个报价。快速行动将帮助你保持竞争力,吸引最有动力的人才,并让他们首先对你说“是”。
4、支持你现在的员工
缩短聘用时间不仅可以在组织层面帮助你的公司,还可以使你的部门和团队受益,通过快速招聘人员和填补所需职位,你将降低现有员工精疲力竭的风险。
— 3 —
加快招聘周期的方法
我们整理了一份关于缩短招聘周期的重要提示列表。
1、审核你的流程
改善招聘时间的第一步是从内部开始——确定招聘的所有不同阶段,并查看最大的滞后发生在哪里。例如:
你是否等待太久才能联系潜在候选人?
面试厨房的厨师多吗?换句话说,面试过程中的所有内部团队成员是直接对职位负责还是对理解职位至关重要?
你是否有收集候选人和新员工反馈的标准流程?
每家公司都有自己的招聘流程,你所修补的内容将是独一无二的,如果你认真寻找要解决的困难点,你就会找到它们。请记住,即使是增量更改也会产生影响,几分钟或几小时的管理时间可以节省数天的工作效率。
2、在你的申请人跟踪系统中利用自动化
拥有正确的申请人跟踪系统 (ATS) 可以显著缩短你的招聘时间,而一个好的 ATS 可以为你提供的最简单的工具之一就是自动化,你可以通过自动执行以下任务来节省时间:
发布职位空缺
在招聘过程中更新申请人的状态
向招聘经理发送提醒
筛选简历以找到最合格的申请人
发送录取通知书
3、标准化你的面试
寻找简化面试方式的方法。例如:
提前决定在offer阶段之前你将进行多少轮面试,这将使招聘经理保持在正轨上,并帮助候选人提前知道会发生什么而感到更自在。
将面试轮次限制在严格必要的范围内。
指导受访者向每位候选人提出相同的基本问题,为你提供更轻松的比较基础。
4、聘请招聘机构
不要被误解为最后的手段,与外部招聘合作伙伴合作是加快招聘时间的最简单方法之一,招聘公司不必是替代你工作的外包合作伙伴——它们可以用来加倍你的外展。
如果你超载,请先让代理机构审核候选人,然后再将精华寄给你。特别是对于通常需要更多时间的更高级别的角色,这种投资可以带来丰厚的回报。
修补,测试,重复
与工作流程中的任何调整一样,这些建议对于每种情况或组织都不相同,这就是为什么最初的招聘审核是第一步——看看你在哪里可以提高效率,并测试看看什么是有效的。