绩效管理的4321法则,这个法则能够帮我们很快地量化绩效考核目标,下面给大家具体讲解~
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如何设计考核标准?
教你4个标尺
在做设计绩效考核目标的时候,衡量的尺度和标准主要可以分为4类,俗称绩效考核4321法则:
1. 数量类标准:产量、频率、次数、销售额、客户保持率等。
2. 质量类标准:满意度、准确性、创意性、通过率、达标率、投诉率等。
3. 时间类标准:投资回报率、成本节约率、折旧率、费用控制率。
4. 时间类标准:天数、期限、及时性、推出新产品周期等。
划重点:
以上4个指标听起来还是比较飘渺,一句话来说:绩效考核标尺,其实就是我们在量化考核时需要涉及到的维度!
比如销售人员每个季度的销售额、客户的保持率;运营人员定期的拉新人数等等。
当我们在设置绩效的时候,可以把员工的具体内容结合上述4个维度的标准呈现出来,这样就能非常具体地表现绩效指标!
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员工工作难量化?
教你量化考核的3个步骤
美国一位管理学大师彼得·德鲁克曾经说过:管理就是要可衡量。能量化尽量量化,不能量化尽量细化,不能细化尽量流程化。
划重点:
实操中,我们会碰到有些员工的工作难以量化,常常是一项工作做到底(比如打字员、会计、培训专员等等),如何对这种员工进行绩效考核呢?可以采用细化、流程化的方式。
就拿打字员举例,打字员的工作虽然非常单一,但其中也有固定的工作流程(接稿——打字——排版——交稿),每个工作流程又都可以拆分成多个维度(打字速度、错别字等等),我们可以根据评价标准列出相应等级,这样就能非常简单地量化员工考核啦!
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考核目的不明确?
教你量化考核的2个关键点
两个关键点(答案):
结果——实现目标,最终期待的结果会怎么样?
行动——完成这样的结果需要采取哪些行动?
划重点:
有些时候,领导会提出一些比较“虚”的考核目标,比如公司老板希望某领导“加强管理力度”,这个时候我们就需要用到两个关键点分析了。
对“加强管理力度”考核行动进行分析▽
老板想要加大管理力度,那员工需要做什么?分析之后,就可以拆分为:
①主管每周与下属沟通面谈1次;
②公司每月进行1次管理培训;
③定期举行沟通交流会等等。
通过两个关键点分析,我们就可以很快地明确考勤目的,制定出考核目标了~
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什么样的目标算好的绩效目标?
1个原则:SMART原则
SMART原则,由五个英文字母缩写构成的,意思如下:
1.S=Specific(明确的)
目标必须是具体的,要对标特定的工作指标
2.M=Measurable(可衡量的)
目标必须是可衡量的,比如有具体的数量指标,而且我们可以获得验证这些指标的数据
3.A=Attainable(可达到的)
员工通过努力可以实现目标,避免设立过高或过低的目标
4.R=Relevant(关联的)
所设定的目标要与其他目标是有关系的
5.T=Time-bound(有时间表的)
目标必须具有明确的截止期限
划重点:
每次考核目标设计完成后,用SMART原则检查一下,很简单就能判断出设置的考核标准是不是真正合适的目标啦!
举个例子:
业务部门现在的目标是「持续提高产品质量」,这个目标没有具体的界定,所以难以评估,我们可以按照SMART原则把它量化成这样:
致命的产品缺陷数保持为零;严重产品缺陷数在3个月内减少50%;应用商店中APP的差评中,汇报产品缺陷的比率,在3个月内减少50%。
在上述例子中,我为绩效目标设置了明确的时间、具体的界定、衡量的标准,并确保员工可以完成任务,这样才算符合SMART原则的绩效目标!
写在最后:
现在市面上KPI,OKR,BSC等目标管理工具层出不穷,其实只是形式不同,本文讲的4321原则,才是最根本的量化方法~