企业在发展过程中面临着管理上的许多问题,其中缺少后备人才甄选计划,缺乏梯队建设体系是企业普遍的现象,在现实企业里,很多中小企业无视梯队建设,只依靠市场的供给,往往无法满足人力资源需求。常常出现企业缺人,却找不到合适的人选,优秀人才不断流失,特别是核心员工辞职,往往措手不及,出现空缺岗位后继无人,人员队伍无法长期稳定,导致了“酱缸现象”的存在,形成了影响企业持续发展的人才瓶颈。因此企业应该建立起有效的人才梯队体系,未雨绸缪,储备各类需要的人才,避免出现无人为继的局面。
一、人才梯队建设的目的及必要性
人才梯队建设,就是当企业现在的人才正发挥着作用的时候,未雨绸缪地培养这些人才的接班人,也就是做好人才储备,当这些人才出现因辞职,调动等变化时能及时补充和顶替上去。确保企业随时准备好一支优秀的团队以满足将来的业务发展需要。这就要求企业做到:
(1)人才无断层:当企业内的某个职位由于企业辞职、提升、退休等种种原因出现空缺时,保证有合适人选来接替这个位置。
(2)顺利交接:要保证目前的人选的确比他的前任优秀,而且交接解决得越快越有利于工作的开展。
(3)形成人才磁场:要广泛宣传企业要招贤纳才的形象,这样才能招到一流的人才。随着企业的壮大,人才越来越显示出它在企业中的重要作用。但很多企业在发展过程中面临的共同的一大难题就是人员流失率高,为了解决这个问题,首先还是要从内部解决。
一是满足员工的事业需要,充分考虑员工的职业规划和职业发展目标;
二是提供给员工相对较高且权变的薪资,一个企业要留住人才一个很重要的原因就是薪酬,薪酬中的基本薪酬和奖金是必不可少的,除此之外灵活的有权变的薪酬才是吸引人的。薪酬鼓励也可以多样化,如各种礼券,购物券,带薪休假,公费出游,培训机会,深造机会等等;
三是提供给员工良好的工作环境,增加企业的凝聚力和企业整体性。许多很知名的优秀企业提供给员工的薪酬待遇并不是最好的,甚至明显偏低,但这些企业的员工的精神面貌,员工队伍的稳定性却是很多高薪企业所无法比拟的,员工在这样的企业感觉很有发展前景,工作很快乐,把企业当做自己的“家”,所以愿意为企业任劳任怨地服务。为了提拔培养员工,留住优秀的员工,提高员工的工作热情和技能,增强企业竞争力,就必须进行人才梯队建设。人才梯队建设是员工职业生涯和企业业绩的双赢举措。
二、人才梯队建设流程
合理、科学而规范的人才机制是源源不断造就人才的土壤,企业还应该搭建起一个能够让人才施展才华的平台,让人才能够在企业文化的引导下快速的成长,没有健全的人才机制,企业的团队建设将是一句空话。人才梯队建设的本质就是建立一套动态的、例行化运作的人力资源体系,包括人才招募、考察、选拔、培训、奖励、淘汰。对于一个志存高远的企业而言,如何做好事关未来的人才梯队建设呢?
(1)要做好人才梯队的建设,必须要对自己企业所需要的人才进行考察定位。合适的人才储备是建设人才梯队的前提。企业若想建立一支合格的人才梯队,就必须明确自己当前及未来所需的人才种类。在定位的过程中,企业除了对员工进行能力考察,还需要个性化的培养,对每个人的个性化问题的解决才是成功的关键。若想让人才梯队保持一个良好的状态,企业就要利用各种绩效管理工具、全方位评估方法以及必要时大范围专家评估等方式对员工的能力进行全面综合的考察。
(2)要做好人才梯队的建设,培训是最重要的环节。根据考察定位的结果,进行正确的引导和量身定做的个性化培养。在专业培训师的指导下,确保企业员工从“战争中学习战争”,从工作中提升能力,只有将培训与实际工作相结合,才能让能力得到真正的提升。经过初步培训的员工还要合理安排职务轮换,员工在尝试新岗位时,必须不断提升和改善自身的素质,使自己更加适合那个岗位,而这过程也会给员工很大的精神上的满足。另外,往往这时候会发掘一些具有提升空间的“潜力股”。员工在接受培训,自我提高的过程对于企业来讲也是提高绩效的过程。
(3)要做好人才梯队的建设,必须要指定专人负责。不仅要把握好企业人才梯队管理的氛围,还要对制度进行有效的管理。“借鸡下蛋”不如“养鸡下蛋”,为了培养出企业“永久牌”人才,负责人员要将人才梯队建设的计划,实施,总结工作做好,建立科学规范的聘用、考核、鼓励、评价体系,根据企业发展的实际需求,及时调整和有针对性的制定计划,留住人才,使其成为企业的扎根型人才。
三、人才梯队建设的意义
科学、客观、公平的人才梯队具有重要的战略性意义。一是大大降低企业的用工成本;二是不断增强企业的凝聚力和向心力;三是提升企业整体的稳定性。
如果说企业的团队建设决定着企业的现在,梯队建设就决定企业的未来。一个完善的人才梯队体系可以提高员工士气、激励员工不断提升自身素质、最大限度的调动起员工的热情努力工作。总之,人才梯队建设是企业可持续发展的基础,是未来竞争制胜的保障。