工作效益加速器™-从时间管理到效益管理
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睿选观点
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。如何看待时间,并高效的规划和利用时间将会决定你事业和生活的成败。
在瞬息万变的VUCA时代,如何透过层层迷雾,找到未来方向,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现个人和企业价值的最大化?
面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务匹配,本着双赢的原则,实现个人及组织效益最大化?
多数情况下,在企业遇到以下现象的2条以上时,我们推荐本课程:
- 感觉时间不够,经常心有余而力不足
- 面对加不尽的班,感觉无法享受生活
- 每天茫茫碌碌,总感觉这不是我想要的日子
- 疲于应付各种突发事件,被外力所推动,感觉不到自己的存在
- 员工不懂得合理安排任务的先后顺序,经常顾此失彼
- 员工工作效率低下,士气低落,经常完不成工作任务目标
- 工作任务分配时, 常常面临推三阻四,最后不得不强行分配
- 员工接收任务后,执行过程中拖拖拉拉,最终管理者不得不反复催促
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课程收益
- 通过测评和实际演练,使学员找到自己的效益是如何丢失的
- 通过掌握制定个性化的工作任务规划表,将自己日常的工作与长期目标关联
- 帮助学员解决日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则
- 通过应用正确的时间分配表使用方法,塑造学员良好职业心态及工作习惯的养成
- 促进员工从“被雇佣心态”转为“自主心态“,进而促进组织绩效提升
- 通过行动工具的应用,极大的减少管理工作中的任务冲突,并提升员工执行力
- 使员工日常行为与组织的工作重点保持一致,促进业绩改善
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培训对象所有知识工作者、白领员工、骨干员工、储备干部等致力于提升工作效益的个人
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培训时间2天
课程大纲
认识一下效益
2H
一 能力测试:你需要效益管理么?
二 效益管理的五大障碍
三 效益管理的公式
效益=心态X效能X效率
l 学员个人效益管理能力实际测评
l 实际案例研讨:完不成的报告
l 理论讲解
l 让学员认清自己目前在效益管理能力上的现有水平与差距
l 让学员深刻感受到效益浪费的地方和障碍
l 掌握效益管理的公式
效益管理—心态
2H
一. 效益管理的基本心态:
¨ 真正的效益管理是自我管理
¨ 为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变
¨ 自我管理的关键在于控制你对事情的反映
l 课堂讨论
l 理论讲解
l 视频教学:泥巴
l 让学员理解很建立效益管理的基本心态
效益管理—效能
2H
一. 知道自己的目标
¨ 目标的意义
¨ 确定短期目标
ü 效益平衡轮的基本原则和应用
¨ 确定长期目标
ü 三种途径
二 知道企业目标的来龙去脉
三 正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则
¨ 既不委屈自己;也不强迫别人;基于目标的“双赢”
¨ “双赢”策略的演练
四 确认目标
¨ 个人目标设立的练习
l 实际案例演练
l 理论讲解
l 工具演练
l 帮助学员认清楚自己的个人长期目标和短期目标,明白目前工作对于自己的意义
l 帮助学员正确处理个人与企业的目标冲突
l 制定自己的目标
时间管理—效率
6H
一:紧急与重要性分析
¨ 事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义
¨ 轻重缓急四象限矩阵演练与企业实际环境中的应用演练和作业布置
二:事务轻重缓急的优先顺序
¨ 处理四类事情的四个基本原则
¨ 紧急重要事情冲突取舍的4个关键问题
三: 80/20帕雷托法则应用
¨ 效益管理的80/20法则
¨ 工具《一天事务分配记录表》
四:常见的效率的障碍
4.1:突发事件处理
¨ 常见的几种突发事件
¨ 突发事件应对策略
4.2:根除拖延
¨ 拖延的借口和代价
¨ 拖延的应对策略
4.3:懂得拒绝
l 测评:你善于分析轻重缓急
l 视频教学:轻重缓急事件的时间管理原则
l 实际案例分析与工具演练
l 案例研讨:焦头烂额的李华
l 结合自身实际情况进行工具演练,安排自己一天事务
l 世界咖啡
l 经验分享
l 实际案例研讨
l 掌握事务轻重缓急的判定标准
l 使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和工作标准
l 使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用
l 帮助学员掌握《一天事务分配记录表》
l 使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略
l 使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略
l 使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略
回顾总结与行动计划
0.2H
一:回顾总结
¨ 重要知识点回顾
¨ 填写行动计划表
l 学员回顾和分享
l 行动转化工具-《课后行动改善计划》
l 通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学,并清晰自己需要提升的方向
l 帮助学员形成行动改善计划,辅助知识到行动的转变
城市 | 天数 | 价格 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
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宁波 | 2 | 4500 | 10-11 | |||||||||||
上海 | 2 | 4500 | 17-18 | |||||||||||
苏州 | 2 | 4500 | 6-7 | |||||||||||
北京 | 2 | 4500 | 30-31 | |||||||||||
上海 | 2 | 4500 | 28-29 | |||||||||||
苏州 | 2 | 4500 | 11-12 |