采购流程优化-采购合规性及风险管理

课程时长: 2天

课程价格: ¥4900

培训对象: 供应链经理/主管、采购经理/主管、供应商管理经理/主管;供应链专员、采购专员、供应商管理专员等

  • 睿选观点

    近几年来,采购工作的质量、合规性、供应的安全性备受关注,尤其是上市公司,需要披露有关库存、长期采购协议、资产管理等情况,这些都是与采购的风险管理工作密切相关;即使是非上市公司,源于采购本身的工作属性和特点,企业在梳理和优化采购流程过程中,需要体现合规性与风险控制内容,并融入到信息化中实施,才能维护企业利益、股东利益,甚至影响到企业社会责任的践行,这是当今采购管理所必须建设的重要内容。因此,如何主动地进行采购合规性建设,体现采购管理的权责分开、不相容、透明、公平等原则;以及在日常工作中如何主如何进行风险挖掘、辨识、分析、策略应对,增强企业的抗击供应风险能力;将合规性和风险管理纳入到采购流程梳理与优化中,正是本次培训的主要议题。

    采购流程的梳理与优化、合规性和风险控制建设不是一侧就,而是一个不断改进和优化的过程,并因为不同的行业特点、企业文化、企业发展阶段、采购管理成熟度等情况的不同而不同。

  • 课程收益
    • 了解采购合规性建设的内容,如何融入相应的操作流程、管理控制
    • 认识采购实践中相关的风险来源及如何有效地应对和管理
    • 梳理和优化采购操作和管理流程,以及如何进行采购专项建设(项目管理方式)
    • 了解采购战略的制定流程、采购政策的制定流程,固化和升级采购管理成果
  • 培训对象
    供应链经理/主管、采购经理/主管、供应商管理经理/主管;供应链专员、采购专员、供应商管理专员等
  • 培训时间
    2天

流程管理及其在采购流程优化中的应用

1 企业流程分类及流程管理技术的发展,流程改进BPI与流程再造BRP

2 注重流程中的过程,管理流程间的交叉,建立流程目标与KPI

3 流程中的各种分析:相关方、输入输出、活动顺序、使用资源和信息、职责和权限、不相容性

4 疫情启示:注重流程中的风险和控制分析,特别是风险“征兆点”的预警和控制

5 采购操作流程包括什么,如何挖掘问题及优化方向建议

6 采购与供应管理整体流程,以及对采购人员的新要求、对采购管理组织机制的建议

7 完整的采购流程循环,因地制宜,逐步实现,形成企业过程资产

采购流程的绘制及标准化建设

1 标准采购流程的绘制步骤和方法演示,及优化和风险控制内容挖掘

2 采购流程绘制演练(分四组),讨论其中的优化和控制内容:采购付款流程及预付款流程、询比价流程、需求生成流程、供应商评估流程

如何进行采购流程优化,并挖掘其中的采购风险

1 流程优化的原则:

· “观察法”改善的ESEIA原则(清除、简化、填补、整合、自动化)

· 流程改进与流程再造

· 水平工作整合与垂直工作整合

· 工作次序最佳化

2 采购品项分类及策略,不同品项、不同的采购流程,分类风险识别及应对策略

3 分析采购工作相关利益者及应对策略(门德楼矩阵),避免不必要的风险

4 战略寻源流程及优化过程

· 战略寻源流程框架,相关的工作流程

· 所要求的组织机制和岗位设计(寻源、SOE、SD等岗位,因不同企业规模而定)

· 集权与分权采购流程,与企业文化的关系

· 供应市场分析、行业、企业分析方法的技术准备

· 如何绘制采购战略制定和实施流程,识别其中风险,设计相应的应对策略

5 采购管理中的各项流程及优化

· 采购实践发展的五个过程、管理的三个阶段,以及相应的流程和风险控制

实践过程:供料、降价、总成本TCO、需求管理、总价值TVO,及降本策略

管理阶段:规范化阶段、专业化阶段、供应链整合阶段,及降本增值策略

· 企业风险管理和审计角度要求的采购流程和采购监控要求

SOD,分权与分工

需求管理及单一源的机制控制

供应商管理(开发/事前评估/事中交付管理/事后绩效评价/改善专项建设)

合同管理

· 如何绘制采购政策制定流程

· 流程与企业文化的

· 采购管理中的风险识别,以及相应的应该对策略

6 采购操作中的各项流程及优化(分组演练,改进原有流程,向规范化靠近,非一步到位)

· 供应商评估流程及分级管理流程,如何优化

· 询比价流程,如何优化

· 谈判(分配型/整合型)及合同签署流程,如何优化

· 供应商绩效评价流程,如何优化

· 供应商绩效改善专项建设流程,如何优化

· 其他相关流程:检验流程、让步接收流程、物料管理流程、入库流程、计划流程

· 采购操作中的风险识别及控制

7 采购构成优化需要具备的其他专业内容(只做简介),以保证流程的整体通畅和合理耦合度

· 收集历史需求数据,并进行分析和预测、修正预测

· 理解商品和服务的定价、成本分析,供应商财务报表分析

· 了解财务预算的编制和管理

· 理解客户服务,管理预测

采购的跨部门工作流程的建立和改善---做好采购主导的“降本增值”改善专项

1 供应链中的降本增值改善专项简介(二十个),从价值链角度梳理和优化流程

· 为什么企业的降本增值改善专项,多是以专项组、或改善部牵头完成的

· 各部门或项目的最高绩效,是否是企业总体的最好结果,如何解决

· 项目管理技术在专项建设中的应用,以及简化、VMI、EPI、库存优化等改善专项工作的流程建立和优化

2 沟通技巧的掌握,为跑通项目流程助力

采购工作风险管理

1 企业运营风险中的采购相关内容及应对

· 合同挫败

· 财务风险

· 质量事故

· 供应安全

· 外包和连外包的风险

· 技术和信息风险

· 企业社会责任与可持续性风险、绿色供应链

2 关于欺诈和贪污风险的控制

3 采购过程中的风险识别、评估、管理

· 风险的后果、识别、分类

· 风险和脆弱性评估,定性和定量工具和技术,风险登记册

· 风险管理的过程、标准、战略文化

4 风险控制的救济、风险管理的第三方利用、应急计划、业务持续性计划、灾难恢复计划简介

城市 天数 价格 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
在线 2 4900 19-20
苏州 2 4900 28-29
上海 2 4900 12-13
返回顶部