Excel遇见PPT-打造职场汇报达人

课程时长: 2天

课程价格: ¥4500

培训对象: 适用于需要工作汇报的高绩效职场人士

  • 睿选观点

    年中/终,工作汇报是每位职场人不可或缺的环节。然而对于很多职场人来讲,工作总结往往等于“工作总劫”,如何将辛辛苦苦的工作,说清楚讲明白,成了很多职场人的巨大挑战!

    本课程从企业年中/终汇报实际情境出发,帮助学员掌握具有管理者思维的汇报意识、最佳的职场汇报策略方法、有效的创意的信息呈现技巧,同时借助office工具- Excel & PPT 最佳拍档,完成一场优秀的职场汇报Show!

  • 课程收益

    建立管理者视角与思考模式的职场汇报意识

    学会在职场中如何使用数据说话彰显自己工作业级

    借助Excel实现职场汇报必备的15款图表制作方法技巧

    建立故事化叙事手法,打造全脑工作汇报模式

    学会使用数据,图表,事实,图片等多要素完成逻辑严谨情感丰富的汇报内容,并且能够借助PPT等工具将抽象的思考想法变成具象的工作文档

    掌握汇报PPT的演示方式和基本演讲技巧,完成一场优秀的汇报演示演讲

  • 培训对象
    适用于需要工作汇报的高绩效职场人士
  • 培训时间
    2天

课程内容

Part1:思维转换篇—重新定义工作汇报

注意力经济时代,“能见度”很重要

领导为什么需要员工做工作汇报

理清工作汇报的四大核心目的

通过价值四象限矩阵彰显自己的工作成就

不同层级听众关注的汇报要素

情境练习:角色转换思考领导想看什么样的工作汇报

Part2:图表理念篇—用数据彰显工作业绩

案例:如何用数据说话展示工作业绩

职场汇报数据图表使用环境及特点

如何根据数据类型选择合适的数据图表

四大经典图表类型的使用要点及注意事项

相同数据不同目的该如何选择合适图表

了解图表“潜规则”让汇报更生动

情境练习:回顾自己过往图表使用情境,给出改进建议

Part3:图表制作篇—15款必备图表制作应用

快速创建和美化一个图表

基于时间趋势的3款高阶图表制作

基于分布构成的3款高阶图表制作

基于百分比3款高阶图表制作

4款常用的非数据类图表的制作

动态交互式创意图表的制作

情境练习:结合实际工作场景,选择合适的图表呈现工作成果

Part4:呈现思维篇—建立正确汇报PPT制作思路以适

职场汇报型PPT的要求及特点

汇报PPT制作的常见问题及规避手段

优秀职场PPT的评价标准及案例赏析

常用的职场PPT汇报框架结构解析

借助思维导图快速完成汇报框架设计

情境练习:根据汇报框架,分组梳理小组工作汇报内容

Part5:操作技巧篇—PPT高手必备的应用技巧

高效PPT操作界面与个性化设置技巧

职场PPT辅助排版设计必备六大技巧

高效职场PPT必备五个批处理黑科技

Excel图表关联PPT实现自动化报告

情境练习:完成必备操作技能的学习及使用

Part6:排版呈现篇—快速搞定一份优雅的PPT演示文稿

PPT页面排版设计的四大原则及实现手法

四元八步快速搞定复杂文字可视化操作

职场PPT五大页面制作实战演练

如何借助现有网络模板提升排版效率和效果

借助动画和多媒体文件为汇报增光添彩

高效演示发布让汇报呈现彰显专业素养

情境练习:现场完成一场商务汇报PPTdemo文件

该部分请提前提供学员的实际工作文档,老师会在课堂中演示具体修改方法技巧,通过Befor After的对比,让学员体验PPT的优化过程,同时学员会以小组为单位修改自己内容,中间老师会提供实际指导。

Part7:登台展示篇—如何做一场优雅的PPT汇报演讲(10%)

登台前的准备三部曲:导航,练习和场地

台前五项修炼应用:身,步,手,眼,口

商务演示现场控场及互动引导技巧

图表,流程,数字等内容的汇报演示步骤要点

情境练习:小组内部完成一场PPT汇报演示show.

备注:

以上内容为2天完整版课程内容,课程中老师会根据学员实际情况进行酌情调整;

要求学员有一定的电脑使用基础,对Excel,PPT有大概的认知了解,熟悉基本的操作;

授课软件环境为Microsoft Office 2016版,建议学员安装2016中文版,2013-2019版也可以,差别不大,如有需要,课前老师会提供安装包及基础技能学习线上课。

参加本课程需要您携带笔记本电脑,并请确认已安装了PPT软件;

课程现场布置建议:

建议会场布置为课桌式现场,学员最好朝同一个方向观看投影;

建议最好每人一台电脑,带鼠标操作会更方便;

建议学员电脑上Office培训版本统一;

建议准备若干电源插板,以便学员电脑续电使用。

课程配套资料:

该课程除了配备课程讲义资料之外,另外有对应的工作总结工具表单,核心知识工具卡片,等配套纸质版工具及课程中可能涉及到的图表以及PPT电子模板,企业可根据实际需要选择。

城市 天数 价格 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
苏州 2 4500 10-11
杭州 2 4500 13-14
上海 2 4500 24-25
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