Excel及PPT在管理中的应用

课程时长: 2天

课程价格: ¥4500

培训对象: 所有需要使用Office软件的人员

  • 睿选观点

    EXCEL及PPT是职场人士的必备技能。EXCEL可以帮助我们更好地处理和分析数据, PPT是我们进行成功演示的辅助工具。我们从应用的层面,系统掌握各类实用功能与方法,以便运用到实际工作中,令您事半功倍。

  • 课程收益
    • 掌握各种函数的高效应用,让各类管理表格自动化
    • 通过数据透视表工具,快速分析和挖掘各类经营数据
    • 通过各类图表,直观呈现数据并进行分析决策
    • 批量设置演示文稿的风格,确保整个文件的格式协调一致
    • 演示文稿中各类素材的高效率制作技巧 – 图形、图片、图表及表格
    • 运用动画提升演示效果
  • 培训对象
    所有需要使用Office软件的人员
  • 培训时间
    2天

课程内容

第一天:Excel

公式和各类函数在日常管理中的应用

· 查找类 ( VLOOKUP、MATCH )

· 数学与三角类 ( SUM、SUMIFS )

· 统计类 ( COUNTA、COUNTIFS、LARGE、SMALL )

· 逻辑类 ( IF、IFERROR )

· 综合运用函数让表格更智能化、结果自动化

利用数据透视表对管理报表进行综合分析

· 根据要求对数据透视表进行布局

· 利用各种数据组合的功能,达到特定的分类要求

· 利用计算字段创建全新的、个性化的汇总结果

· 自动显示特定的汇总结果

· 如何自动更新报表结果

· 分页显示报表结果

· 练习:结合实际案例对以上功能进行综合运用

利用图表直观呈现数据

· 快速创建图表技巧、编辑图表、格式化图表

· 柱形图:组合图表、温度计图表

· 条形图:常规条形图、条形对比图

· 折线图:添加涨跌柱线

· 饼图:常规饼图、复合饼图

第二天:PPT

设计篇:专业演示文稿的基本设计思路及要求

1. 信息的清晰表达

· 清晰的结构与逻辑

· 突出的要点与重点

2. 外观的视觉呈现

· 格式的设计及要求

· 素材的设计及要求

制作篇:制作过程中设计及制作技巧

1. 设置幻灯片母版(主题)

· 了解母版的构成与页面的设计三要素

2. 文字类信息的视觉化呈现与制作技巧

· 运用各类自选图形及SMARTART 图形直观呈现演示文稿中的文字类信息

· 运用图片辅助或替代文字,以便让页面呈现更有吸引力

· 运用列表方式直观呈现特定的文字信息-分类对比;项目说明;时间计划等

· 掌握图形、图片及列表的高效率制作方法和技巧,实现事半功倍

3. 数据类信息的视觉化呈现及制作技巧

· 运用EXCEL图表,直观呈现数据信息

· 运用特殊图形或图片,制作创意的信息图表(INFO-GRAPHICS)

· 将管理报表数据以表格形式呈现

呈现篇:如何设置适当的动画演示效果

1. 为幻灯片中的不同对象设置动画效果,满足特定的演示要求

2. 掌握必要的演示技巧,提升演示效果

课程总结与问题解答

城市 天数 价格 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
上海 2 4500 29-30
苏州 2 4500 14-15
北京 2 4500 16-17
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