HR目标和关键结果(OKR)是一个战略框架,用于弥合人员战略和业务成果之间的差距。传统的HR目标设定通常会导致孤立的指标和活动,而OKR则通过雄心勃勃的目标和具体结果,将战术和战略HR工作与可衡量的组织影响联系起来。
一、了解HR OKR
人力资源部门、领导者和专业人士经常努力调整他们的人力资源战略并将其转化为可衡量的行动和结果。事实上,经过这么多年的讨论,我们仍然不得不说:人力资源战略必须与业务战略保持一致。
人力资源目标和关键结果(OKR)提供了一个框架来弥合这一差距,将抽象的人才战略转化为可量化的结果。与传统的目标设定方法不同,HR OKR将雄心勃勃的目标与具体指标相结合,在日常HR活动和组织成功之间建立清晰的视线。如果OKR框架:
1、战略目标:战略目标代表与组织的使命和价值观相一致的明确定性目标,这些目标应该是雄心勃勃但可实现的,侧重于重大改进而不是渐进式变化。对于HR团队来说,战略目标通常集中在人才招聘、员工体验、组织发展或员工能力等领域。它们为你的HR计划提供方向和目标,同时与更广泛的业务目标相关联。
2、主要结果:关键结果通过特定的指标和目标将抽象的目标转化为可衡量的结果,这些指标必须是可量化的、有时限的,并且与它们支持的目标直接相关。有效的关键结果跟踪领先指标(预测未来成功的指标)和滞后指标(显示过去绩效的指标)。人力资源团队通常会为每个目标设定2-5个关键结果,以保持专注,同时确保全面衡量进展。
3、进度跟踪系统:强大的跟踪系统可以定期监控OKR进度并促进数据驱动的调整,该模块包括定义的测量频率、数据收集方法和报告机制,该系统应支持对关键结果的定量跟踪和对目标实现的定性评估,使人力资源团队能够识别趋势、障碍和改进机会。
4、对齐框架:对齐框架确保HR OKR在整个组织中有效地级联,同时保持战略连贯性。此模块在组织、部门和个人OKR之间建立明确的联系,它定义了不同级别的OKR如何相互支持,并防止可能导致优先级或资源分配冲突的孤立目标设定。
5、审查和适应过程:审查和适应过程可以持续改进你的OKR系统,此模块包括定期沟通、持续审查和年度规划会议。它建立了根据不断变化的业务条件调整OKR的协议,同时保持对结果的问责制,该过程应平衡灵活性与一致性,以保持OKR有效性。
6、沟通结构:有效的沟通结构可确保HR OKR的透明度和参与度,此模块定义如何在整个组织中共享、讨论和更新OKR,它包括通信渠道、会议节奏和报告格式,使利益干系人了解并参与OKR流程,清晰的沟通有助于建立支持并保持实现目标的势头。
7、资源分配系统:资源分配系统将OKR与预算和资源规划流程联系起来,此模块可确保HR团队拥有实现其目标所需的资源,同时保持对资源利用的问责制,它包括根据OKR进度和更改优先级确定计划优先级、分配团队容量和调整资源的机制。
8、能力发展框架:能力发展框架支持有效实施HR OKR所需的技能和知识,此模块确定所需的功能,提供培训和开发资源,并建立指导关系以构建OKR专业知识,它确保HR团队能够成功设计、实施和管理OKR,同时不断改进其目标设定实践。
二、实施HR OKR的7个核心好处
HR OKR改变了组织制定人才战略的方式,从基于直觉的决策转变为数据驱动的行动。如果有效实施,OKR可以弥合HR活动与业务成果之间的差距。量化HR计划及其影响是更好的资源分配、证明对人员计划的投资合理性以及展示HR战略价值的最佳、数据依据的方式。以下是实施HR OKR的7个核心好处:
1、战略调整和重点:HR OKR在人员计划和业务目标之间建立直接联系,当HR团队将其目标与组织战略保持一致时,他们可以优先考虑能够带来最大价值的活动。这种一致性确保HR资源专注于战略优先事项而不是被动任务,使HR能够作为真正的业务合作伙伴运营。团队可以清楚地看到他们的工作如何为组织的成功做出贡献,提高HR活动的参与度和目标。
2、可衡量的影响和问责制:设定明确的指标和目标可以跟踪进度、展示影响并确定需要改进的领域,这种问责制有助于HR证明对人才计划的投资是合理的,并在业务领导者中建立信誉,定期跟踪和报告可以提高HR对业务成功的贡献的透明度。
3、改进的资源分配:凭借明确的目标和指标,人力资源团队可以更好地决定将时间和资源投入到何处。OKR有助于识别高影响计划,并消除或减少不推动战略价值的活动,这种专注的方法可确保HR预算和团队能力与组织的优先事项保持一致,从而最大限度地提高HR投资回报。
4、改进的跨职能协作:HR OKR通过创建共同的目标和指标来促进更好的跨部门协作,当目标在整个组织中层层叠叠时,团队会了解他们的工作如何影响他人以及需要协作的地方。这种一致性减少了孤岛,并促进了人员计划的共同所有权,从而带来更好的结果。
5、数据知情决策:OKR将HR从基于直觉的决策转变为基于数据、基于证据的决策,跟踪特定指标使HR团队能够识别趋势、及早发现问题,并对其策略做出明智的调整。这种分析方法可帮助HR预测劳动力需求,衡量计划有效性,并根据真实数据优化干预措施。
6、提高敏捷性和适应性:OKR框架使HR团队能够快速响应不断变化的业务需求,定期审查和更新使团队能够根据需要调整优先级并重新分配资源,这种灵活性有助于HR在业务条件发生变化时保持相关性和有效性,同时保持对长期战略目标的关注。
7、员工敬业度和透明度:OKR明确了HR计划及其对员工的影响。当员工了解HR计划如何与业务目标相关联时,他们更有可能参与其中,这种透明度建立了对HR流程和决策的信任,从而更好地采用HR计划并与业务部门建立更牢固的合作伙伴关系。
三、开发有效HR OKR的8个最佳实践
以下是开发有效的HR OKR的8种基本做法:
1、从商业战略开始:通过彻底了解组织目标和策略来开始OKR开发,审查业务计划、财务目标和增长目标,以确定HR可以在哪些方面创造最大价值。创建直接支持业务优先事项的目标,而不是只关注HR指标,这种方法可确保HR OKR为组织的成功做出有意义的贡献,而不是孤立地运营。
2、注重质量而不是数量:限制目标和关键结果的数量,以保持专注并防止不堪重负。每个季度或每年设定3-5个目标,每个目标有2-4个关键结果,这种约束会强制确定优先级,并确保团队可以为每个目标投入足够的资源。与众多缺乏重点的目标相比,获得适当关注的高质量OKR会提供更好的结果。
3、确保指标有意义:选择能够真正衡量目标进度的关键结果,而不仅仅是跟踪活动。关注显示影响的结果指标,而不是仅计算已完成任务的输出指标,每个关键结果都应提供实现目标的进展情况的明确证据,并与业务价值直接相关。
4、构建自下而上的支持:让HR团队成员和HR的内部客户参与开发OKR,而不是简单地从高层级联它们。当人们参与目标设定时,他们会感到更有主人翁意识和对取得成果的承诺。在OKR开发期间创造输入和反馈机会,同时与组织优先事项保持一致。
5、回顾审查:建立审查和更新OKR的规律节奏,安排每周沟通以获取进度更新,每月审核以进行课程更正,并安排季度会议以进行重大调整。这些一致的接触点使团队保持专注,并允许在需要时及时进行调整。
6、记录和沟通:创建OKR的清晰文档,包括目标、关键结果、指标和跟踪方法,广泛分享这些信息并保持进度的透明度。定期沟通有助于保持势头,并确保每个人都了解当前的优先事项以及他们在实现这些优先事项中的作用。
7、平衡雄心与现实:设定目标,在保持可实现的同时扩展团队。以感觉具有挑战性但并非不可能的目标为目标,通常以70-80%的实现率为目标。这种平衡在保持动力的同时,也承认雄心勃勃的目标往往比容易实现的目标带来更好的结果。
8、学习和调整:查看已完成的OKR周期,以确定经验教训和需要改进的领域。分析哪些效果好,哪些效果不佳,为未来的周期调整方法。使用这些见解来优化OKR开发过程,并随着时间的推移构建组织能力。
三、HR OKR实施的10个战略领域
HR OKR必须关注直接影响业务绩效和组织效率的领域,战略实施需要确定HR可以通过明确的目标和结果创造可衡量价值的关键领域。了解这些核心领域有助于HR团队制定有针对性的OKR,从而在整个组织中推动有意义的成果。以下是实施HR OKR的10个战略领域:
1、人才招聘和人才库开发:专注于构建高效的招聘流程和强大的人才人才库,围绕提高候选人质量、缩短招聘时间和建立雇主品牌实力设定目标。主要结果可能包括将合格候选人人才库增加40%,将招聘成本降低25%,或将录用通知接受率提高到85%,该领域直接影响组织增长和能力建设。
2、员工体验和敬业度:制定提高工作场所满意度和加强组织文化的目标,专注于衡量和改进员工旅程中的关键时刻,从入职到职业发展。主要结果可能包括将员工净推荐值从20提高到35,将第一年的流动率降低30%,或将内部流动率提高25%。
3、学习与发展:以整个组织的能力建设和技能发展为目标,围绕缩小关键技能差距、提高领导能力和提高学习效率设定目标。主要结果可能包括实现优先培训计划的90%完成率,将培训后技能应用率提高到75%,或将内部晋升准备情况提高40%。
4、绩效和生产力:专注于提高个人和团队的效率,围绕优化绩效管理流程和提高生产力创建目标。主要结果可能包括将绩效评估周期时间缩短50%,将目标实现率提高到85%,或将团队生产力指标提高30%。
5、薪酬和福利:使薪酬与组织战略和市场竞争力保持一致,围绕薪酬公平、福利优化和总体薪酬有效性设定目标。主要结果可能包括在所有角色中实现100%的薪酬公平,在保持满意度的同时将福利成本降低15%,或将薪酬满意度得分提高25分。
6、组织设计和有效性:有针对性地改进组织结构和运营,围绕优化团队结构、改善跨职能协作和提高运营效率创建目标。主要结果可能包括将组织层级减少20%,将跨团队协作分数提高40%,或将控制比率的跨度提高到最佳水平。
7、多元化、公平性和包容性:专注于建立更具包容性的工作场所和多元化的员工队伍。围绕提高代表性、创建包容性实践和衡量DEI影响设定目标。主要结果可能包括将领导层中的多元化代表性提高30%,实现90%的包容性指数得分,或将多元化候选人人才库提高50%。
8、人力资源运营和服务交付:围绕提高HR服务质量和运营效率制定目标,专注于自动化流程、缩短响应时间和提高用户满意度。主要结果可能包括将HR查询响应时间缩短到4小时以内,实现95%的首次联系解决率,或将HR服务满意度得分提高到85%。
9、劳动力规划和分析:以劳动力数据使用和规划功能为目标改进,围绕开发预测功能、提高数据质量和实现数据驱动型决策设定目标。主要结果可能包括将劳动力规划差异减少到5%以下,将数据准确性提高到98%,或将劳动力分析的使用量提高75%。
10、变革管理和沟通:专注于提高组织变革能力和沟通效率,围绕变革采用、沟通效率和利益相关者参与制定目标,主要结果可能包括实现85%的变革采用率,将沟通效率得分提高30%,或将利益相关者参与指标提高40%。
四、HR OKR实施的6个常见挑战
使用HR OKR有几个挑战,可能会影响其有效性和采用率,以下是6种最常见的挑战及其解决方案:
1、缺乏战略一致性:许多HR团队努力将他们的OKR与更广泛的业务目标联系起来,这通常会导致孤立的HR指标,无法展示明确的业务价值。通过在每次OKR规划会议开始时审查业务策略和优先级来解决此问题,直接与业务领导者合作,了解他们的目标,并确定HR计划如何支持这些目标。在最终确定OKR之前,将每个HR目标映射到特定的业务成果。
2、指标选择不当:团队通常会选择易于衡量的指标,而不是真正表明目标进度的指标。那就是:衡量产出(“领导者参与培训的比率”)比衡量结果(“参加领导力培训后企业文化和团队生产力的改善”)更容易,这会导致跟踪活动而不是结果,通过关注显示明确价值创造的影响指标来解决这个问题。
3、不一致的审查和随访:如果没有定期的审查周期,OKR就会成为被遗忘的文档,而不是主动管理工具。团队失去动力,未能做出必要的调整。通过每周进度检查、每月审查和季度调整会议,建立明确的OKR节奏,将OKR讨论作为团队会议中的常设议程项目,为跟踪和报告进度建立明确的问责制。
4、对衡量的坚持:人力资源专业人士有时抵制量化他们的工作,认为无法有效地衡量以人为本的活动,这种心态限制了HR展示价值的能力。通过从衡量更清晰的领域开始,展示成功,并逐渐扩大来解决这个问题,提供有关测量技术和数据分析的培训,展示衡量如何帮助改善HR服务和决策,而不仅仅是评估绩效。
5、数据收集和质量问题:许多HR团队缺乏可靠的系统来收集和分析OKR数据,这使得跟踪进度变得困难,并降低了对结果的信心,通过在设置OKR之前审核数据收集功能来应对此挑战。投资于必要的工具和系统来跟踪关键指标,为数据收集和验证创建清晰的流程。从你可以可靠衡量的指标开始,并随着功能的改进而扩展。
6、缺乏能力和培训:HR团队通常缺乏OKR和数据驱动目标设定方面的经验,这种缺乏经验会导致目标设定不佳和实施效率低下。通过有关OKR开发和管理的结构化培训计划来解决此问题,提供工具和模板以支持OKR创建。考虑与经验丰富的OKR从业者合作,以构建团队能力,为团队创造相互学习经验的机会。